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Envoyez-moi des emplois de 'Administration' - Luxembourg
Notre client est une agence immobilière à taille humaine, solidement implantée dans sa région et active dans la gestion de copropriétés.
Reconnue pour son professionnalisme, sa proximité avec les clients et la qualité de son suivi administratif et financier, l’agence offre un environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil impliqué et rigoureux, désireux de s’inscrire dans la durée.
Assistant Syndic de copropriété
Description de la fonction
Notre client est une agence immobilière active et reconnue dans la gestion de copropriétés, offrant à ses clients un service professionnel, structuré et de proximité.
Dans le cadre de son développement, il renforce son équipe et recherche un Assistant Syndic de copropriété à l’aise avec la gestion administrative et comptable.
Votre rôle
- Vous êtes un acteur clé dans la gestion quotidienne des copropriétés.
- Véritable point de contact, vous assurez le bon suivi administratif et financier des immeubles, en collaboration avec les copropriétaires, les fournisseurs et les instances internes.
Vos responsabilités
Gestion administrative:
- Suivi des dossiers de copropriétés
- Gestion des contrats (assurances, prestataires, maintenance)
- Contacts réguliers avec copropriétaires et partenaires externes
- Application et suivi des décisions prises
Gestion comptable:
- Encodage comptable (actifs / passifs)
- Suivi des créanciers et débiteurs
- Préparation des appels de fonds et décomptes
- Utilisation de logiciels métiers :Syndic Assist /Bob / Isabel (ou équivalents)
Assemblées générales (selon expérience ou à terme)
- Préparation des assemblées générales
- Participation et/ou conduite des AG
- Rédaction des procès-verbaux
- Suivi concret des actions décidées
Profil
Votre profil pour remplir au mieux cette fonction d'Assistant Syndic de copropriété :
- Profil administratif avec solide base comptable
- Expérience comme :
-Comptable copropriété
-Assistant syndic
-Agent immobilier avec spécialisation syndic
-Expérience en gestion de copropriétés
- Rigueur administrative et comptable
- Très bonne organisation et autonomie
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens du service et diplomatie
Offre
Ce que notre client vous offre :
- CDI au sein d’une structure stable et humaine
- Possibilité de télétravail
- Fonction variée et enrichissante
- Formation et accompagnement à l’intégration
- Possibilités d’évolution selon votre expérience
- Package salarial attractif selon profil ( cheques repas,..... )