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Assistant-e Administratif-ve
Description de la fonction
Nous recherchons un(e) Assistant-e Administratif-ve dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Nivelles. Ce poste est un CDI à temps plein, idéal pour une personne organisée et capable de gérer efficacement plusieurs tâches., Facturation : Émission et suivi des factures clients.
Gestion des mails et de l'administratif : Tri, réponse et organisation des courriels, gestion de l'agenda.
Rangement et organisation des documents : Classement et archivage des documents administratifs.
Travail avec notre système ERP : Utilisation de notre logiciel ERP pour la gestion des opérations quotidiennes.
Contacts avec les clients et les fournisseurs : Communication régulière avec les clients et les fournisseurs pour assurer un service fluide.
Encodage des factures fournisseurs : Saisie et vérification des factures des fournisseurs.
Aide à la gestion des ressources humaines : Support dans le recrutement, la gestion des dossiers du personnel et autres tâches RH.
Gestion quotidienne du bureau : Supervision des opérations de bureau et coordination des services généraux.
Gestion des mails et de l'administratif : Tri, réponse et organisation des courriels, gestion de l'agenda.
Rangement et organisation des documents : Classement et archivage des documents administratifs.
Travail avec notre système ERP : Utilisation de notre logiciel ERP pour la gestion des opérations quotidiennes.
Contacts avec les clients et les fournisseurs : Communication régulière avec les clients et les fournisseurs pour assurer un service fluide.
Encodage des factures fournisseurs : Saisie et vérification des factures des fournisseurs.
Aide à la gestion des ressources humaines : Support dans le recrutement, la gestion des dossiers du personnel et autres tâches RH.
Gestion quotidienne du bureau : Supervision des opérations de bureau et coordination des services généraux.
Profil
Capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches et responsabilités simultanément avec logique et efficacité.
Expérience : Une petite expérience dans un poste similaire est un plus.
Une connaissance de la suite de logiciels Zoho est un plus.
Organisation et rigueur : Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Autonomie et esprit d'équipe : Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec les autres membres de l'équipe.
Français (très bonne connaissance).
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Bon contact client.
Ponctualité.
Relations internes et externes :
Echanges avec vos collègues mais aussi avec les différents clients., Une expérience de 3 ans dans une fonction similaire est un plus.
Un diplôme de bachelier en informatique ou de technicien en informatique est un avantage.
Français (très bonne connaissance).
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Bon contact client.
Ponctualité.
Rigueur.
Autonomie.
Travail en équipe.
Motivation.
Prise de décision.
Avoir le permis B est un prérequis.
Expérience : Une petite expérience dans un poste similaire est un plus.
Une connaissance de la suite de logiciels Zoho est un plus.
Organisation et rigueur : Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Autonomie et esprit d'équipe : Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec les autres membres de l'équipe.
Français (très bonne connaissance).
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Bon contact client.
Ponctualité.
Relations internes et externes :
Echanges avec vos collègues mais aussi avec les différents clients., Une expérience de 3 ans dans une fonction similaire est un plus.
Un diplôme de bachelier en informatique ou de technicien en informatique est un avantage.
Français (très bonne connaissance).
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Bon contact client.
Ponctualité.
Rigueur.
Autonomie.
Travail en équipe.
Motivation.
Prise de décision.
Avoir le permis B est un prérequis.
Offre
Rémunération compétitive conforme aux barèmes en vigueur.
Chèques repas : Soutien pour les repas quotidiens.
Éco-chèques : Avantage environnemental pour des achats durables.
Assurance hospitalisation DKV : Couverture santé.
Remboursement des frais de déplacement : Indemnité pour les trajets domicile-travail., CDI dans un environnement de travail stable.
Régime temps plein, 38h/semaine.
Travail de jour.
Véhicule de société & carte carburant.
Chèques repas & éco chèques.
Assurance hospitalisation.
Abonnement GSM.
Ordinateur de fonction.
13ème mois.
Pécule de vacances.
Chèques repas : Soutien pour les repas quotidiens.
Éco-chèques : Avantage environnemental pour des achats durables.
Assurance hospitalisation DKV : Couverture santé.
Remboursement des frais de déplacement : Indemnité pour les trajets domicile-travail., CDI dans un environnement de travail stable.
Régime temps plein, 38h/semaine.
Travail de jour.
Véhicule de société & carte carburant.
Chèques repas & éco chèques.
Assurance hospitalisation.
Abonnement GSM.
Ordinateur de fonction.
13ème mois.
Pécule de vacances.
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