Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Flemish Brabant
Site Administrator
Job description
Wat ga je doen?
Voor onze partner, belangrijke speler in de logistieke sector en gespecialiseerd in de distributie van onder meer kranten, magazines en andere producten, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor hun afdeling Logistiek te Mollem (Asse).
In deze functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden (ongeveer 80%) met aanwezigheid op de werkvloer (ongeveer 20%) voor overleg en controles, zodat onze logistieke processen efficiënt en kwaliteitsvol verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende departementen binnen de site:
• Je volgt operationele processen administratief op en waakt over de kwaliteit ervan.
• Je verwerkt en controleert transportgerelateerde stromen in het systeem.
• Je zorgt voor een gestructureerde opmaak en archivering van administratieve documenten.
• Je ondersteunt bij inventarisactiviteiten, zoals de dagelijkse telling van paletten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van dagelijkse audits van externe chauffeurs.
• Je stelt logistieke rapportages op (dagelijks, wekelijks en maandelijks).
• Je bereidt vergaderingen voor (met leveranciers, klanten en interne collega’s), neemt hier actief aan deel en verzorgt de nodige informatie-uitwisseling en rapportering.
Bijdrage aan procesverbeteringen en projecten:
• Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten en procesoptimalisaties binnen de site in Mollem.
• Je denkt actief mee en formuleert zowel reactieve als proactieve voorstellen om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke processen en bijhorende administratie te verbeteren.
Onthaal en ondersteuning van uitzendkrachten:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe uitzendkrachten.
• Je verzorgt hun onthaal op de eerste werkdag (rondleiding, overhandiging van werkmateriaal zoals veiligheidsschoenen, registratie van certificaten zoals transpallet of elektrische stapelaar, toewijzing van een locker, enz.).
• Je fungeert als back-up voor de personeelsplanning en de planning van uitzendkrachten in verschillende shiften. Hierbij stem je af met de operationele managers, stel je de planning op en communiceer je deze naar de interimkantoren.
Deelname aan meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke
• Je neemt deel aan dagelijkse planningsmeetings met klanten (zoals transporteurs) en aan interne overlegmomenten (dagelijks, wekelijks en maandelijks).
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij diverse administratieve taken.
Ben je georganiseerd, communicatief sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou.
- We zoeken iemand met bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving. Je bent een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en houdt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je comfortabel bij het leggen en onderhouden van contacten met zowel interne medewerkers als externe klanten.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Daarnaast heb je een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel en ervaring met SAP is een sterke plus.
- Je toont een positieve, proactieve houding en beschikt over een echte ‘hands-on’ mentaliteit.
Opleiding: niet van toepassing
Vakkennis: Ervaring in een logistieke/operationele omgeving
Talenkennis: Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans, mondeling en schriftelijk.
Attesten: niet van toepassing
Wat bieden wij jou?- Wij bieden jou een voltijds contract van 37 uur per week in een stimulerende logistieke omgeving op onze grootste en modernste distributiesite.
- Je werkt van maandag tot vrijdag telkens van 9u00 tot 16u54, met een dagelijkse prestatie van 7u24 minuten en een onbetaalde pauze van 30 minuten.
- Je ontvangt een salarispakket conform het barema van PC 200, klasse C, dat rekening houdt met je volledige relevante werkervaring.
- Daarbovenop krijg je aantrekkelijke extra-legale voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques van €8 per gepresteerde dag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Terugbetaling van openbaar vervoer aan 100% of tussenkomst voor privé-vervoer volgens PC 200
- Hospitalisatieverzekering
- 22 dagen verlof per jaar
- Jaarlijkse sectorpremie
- Niet-recurrente bonus volgens CAO 90
Place of employment
Asse 1730