Jobs via e-mail
Send me 'Sales support & administration' jobs in Antwerp
Onze klant is een internationale speler actief in industriële oplossingen voor professionele klanten. Vanuit een compacte Belgische vestiging fungeren zij als Europees distributiecentrum voor de EMEA-regio. Dankzij een sterke marktpositie, een ruime voorraad en een focus op service bouwen zij verder aan hun groei in Europa. Je komt terecht in een multiculturele omgeving waar korte communicatielijnen en betrokkenheid centraal staan.
Sales Support Officer
Job description
- Je ondersteunt internationale klanten administratief en communicatief van A tot Z.
- Je beantwoordt vragen rond levertermijnen, producten en beschikbaarheid.
- Je stelt offertes op, verwerkt orders, orderbevestigingen en facturatie.
- Je volgt aftersales op, inclusief garantie en beperkte technische ondersteuning.
- Je verwerkt dagelijks machine- en wisselstukorders in het interne systeem.
- Je fungeert als schakel tussen kantoor en magazijn en stemt prioriteiten af.
- Je volgt voorraden op en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je verwerkt inkomende goederen en backorders administratief.
- Je organiseert wegtransport voor klanten en onderhoudt contacten met zee- en luchttransportpartners.
- Je registreert verkoop- en resultaatgegevens.
- Je staat op termijn in voor de Intrastat-aangifte, met ondersteuning.
- Je neemt diverse ad-hoc administratieve taken op en krijgt de kans om technische kennis op te bouwen via interne opleiding.
Profile
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve sales- of binnendienstfunctie.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs; een bachelor is een plus.
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent klantgericht en denkt commercieel mee.
- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
- Je voelt je thuis in een klein team en schrikt niet terug van multitasking.
- Je bent flexibel en bereid collega's te ondersteunen waar nodig.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan (zoals Exact Online).
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef.
Offer
- Een voltijdse tewerkstelling van 38u per week (4/5de bespreekbaar).
- Een marktconforme verloning in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden.
- Maaltijdcheques, ecocheques en sectorale premies.
- Een vast contract na succesvolle interimperiode.
- Vakantiegeld, eindejaarspremie en aanvullende sectorale voordelen.
- Tussenkomst in woon-werkverkeer en fietsvergoeding waar van toepassing.
- Een brede en leerrijke functie met veel autonomie en zicht op het volledige bedrijf.
- Een warme, internationale werkomgeving met betrokken collega's.