Jobs via e-mail
Send me 'Sales support & administration' jobs in Antwerp
Sales Support Administrator
Job description
Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs.
Waar zal je werken:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen.
Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Administrator:
- De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
- Nauwe samenwerking met de Sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio's;
- Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
- Samenwerken met Supply Chain en operations om alle orders correct te behandelen;
- Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
- Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
- Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;
- Ondersteunen van sales met klantprognoses.
Profile
- Je behaalde een hoger diploma in een relevantie richting en/of eerste relevante ervaring in een soortgelijke B2B customer service/logistics/supply chain rol;
- Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden waarmee je sterke, positieve relaties kunt opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere landen;
- Zeer administratief vaardig en goede kennis van MS Office-toepassingen;
- Begrip van/geïnteresseerd in logistiek (export, enz.) & supply chain processen;
- Nauwkeurig, proactief en een groot gevoel van verantwoordelijkheid;
- Positief ingesteld en oplossingsgericht;
- Zeer vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels. Alsook een goede basis Frans.
Offer
- Als Sales Support Administrator (Nederlands/Engels) heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten om op te pakken;
- Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;
- Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;
- Een platte bedrijfsstructuur, een zeer open, inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega's in België en daarbuiten;
- Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt;
- Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.
Others also viewed