Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Antwerp
Project Data & Administration Officer
Job description
BESIX Unitec is gespecialiseerd in integrale oplossingen voor ondergrondse infrastructuur, elektrotechniek, glasvezelnetwerken, automatisering en onderhoud voor infrastructuurprojecten in België en Nederland. Dat maakt ons vandaag een hoofdrolspeler in de automatisering van grote infrastructuurprojecten. We zorgen voor de totaaloplossing (Ontwerp -> Engineering -> Uitvoering -> Onderhoud) met een sterke focus op tunnels en waterwegen.
Voel je je geroepen om hier je steentje aan bij te dragen? Als Project Data & Administration officer ondersteun je de business line manager en teamleden in de administratieve taken en het procesmatig werken van de afdeling.
functieomschrijving
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de werkzaamheden van engineers en projectmanagement
- Je controleert en verwerkt gegevens volgens omschreven procedures, in de beschikbare tools, teneinde alle stakeholders van actuele en correcte informatie te verschaffen
- Je verzorgt de administratieve opvolging van terugkoppeling gegeven door stakeholders
- Je zoekt mee naar optimalisaties betreffende eerder vermelde procedures en tools
- Je verzorgt de nodige documentatie en handtekeningen van contracten en bijlages
- Je bereidt rapportages voor betreffende opvolging van planning en budgetten
- Opvolgen van de werven op administratief gebied in samenspraak met de projectcoördinatoren.
- Assisteren bij het uitvoeren van interne audits
- Toezicht op de naleving van de kwaliteitsdoelstellingen.
Profile
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Relevante ervaring in een administratief ondersteunende rol binnen een technische omgeving vormt een groot pluspunt
- Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel, Outlook
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans/Engels
- Je werkt pro-actief en zelfstandig en bent goed in het brengen van structuur en het beheren van data
- Daarnaast ben je ook zorgvuldig bij de uitvoering van je taken en heb je oog voor detail
Offer
Naast een mooi salarispakket,bieden wij een aangename flexibele werkplekken en de mogelijkheid tot thuiswerk. Om je carrière een boost te geven, krijg je volop de ruimte jezelf te ontwikkelen.
Others also viewed