Jobs via e-mail
Send me 'Payroll & salary administration' jobs in Western Flanders
Payroll Specialist
Job description
Ben jij sterk in payroll én help je collega's graag verder met duidelijke HR-ondersteuning? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een foutloze loonadministratie? Dan kan deze rol als Payroll Specialist wel eens perfect bij jou passen.
Voor een sterke en groeiende productieorganisatie in West-Vlaanderen zoeken we een payrollprofessional die mee zorgt voor een correcte loonverwerking en een betrouwbare personeelsadministratie. Je komt terecht in een warme werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.
Zo ziet jouw job eruit
Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loonadministratie van arbeiders binnen een productieomgeving. Je werkt nauw samen met de HR-collega's op de verschillende sites en vormt samen een sterk team dat ervoor zorgt dat alles administratief en wettelijk in orde is.
Concreet betekent dit dat je:
instaat voor de maandelijkse loonverwerking van arbeiders in samenwerking met het sociaal secretariaat
ervoor zorgt dat alle payrolldossiers correct, volledig en auditproof zijn
nauw samenwerkt met HR-collega's op de sites: zij brengen input vanop de werkvloer, jij bewaakt de administratieve en wettelijke correctheid
de tijdsregistratie nauwgezet opvolgt zodat de loonafsluiting vlot verloopt
vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoordt rond loon, tijdsregistratie en sociale wetgeving (NL/FR)
sociale dossiers opvolgt zoals arbeidsongevallen, tijdskrediet en opleidingsverlof
proactief meewerkt aan HR-projecten zoals aanwezigheidsbeleid, optimalisaties of subsidiedossiers
maandelijkse HR-rapporteringen en KPI's mee voorbereidt
Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in West-Vlaanderen en bent af en toe aanwezig op één van de productiesites.
Profile
Wat breng jij mee
Voor deze rol zoeken we iemand die payroll combineert met een sterke servicegerichte mindset.
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Relevante ervaring in payroll, bij voorkeur binnen een productieomgeving
Goede kennis van sociale wetgeving en de motivatie om deze up-to-date te houden
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans
Discreet, betrouwbaar en sterk in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Je werkt vlot met MS Office (ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een plus)
Administratie geeft je energie en je denkt graag mee na over optimalisatie en automatisatie
Offer
Wat mag je verwachten
Je komt terecht in een stabiele organisatie waar collegialiteit en teamspirit echt voelbaar zijn. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jouw expertise verder uit te bouwen binnen een professioneel HR-team.
Daarnaast mag je rekenen op:
een aantrekkelijk loonpakket
maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
glijdende werkuren voor een goede work-life balans
ADV-dagen en mogelijkheid tot telewerk
een job met verantwoordelijkheid, autonomie en impact
Interesse?
Klaar om jouw payroll-expertise in te zetten binnen een warme en professionele organisatie?
Solliciteer vandaag nog voor de functie van Payroll Specialist en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken voor medewerkers op de werkvloer.