Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Western Flanders
Operations Backoffice Coördinator
Job description
Als Operations Backoffice Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat operationele en administratieve processen correct en efficiënt verlopen.
Concreet sta je in voor:
Het opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en het plaatsen van aankoopbestellingen
Het opvolgen van leveringen van materialen en grondstoffen en het onderhouden van contact met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen
Het beheren en opvolgen van voorraden en het tijdig signaleren van tekorten
Het registreren van inkomende goederen en het correct verwerken van gegevens in het systeem
Het opvragen, opvolgen en bestellen van verpakkings- en labelmaterialen, inclusief de coördinatie van goedkeuringen zoals samples en digitale proefdrukken
Het correct verwerken en registreren van klantorders en het controleren en aanpassen van prijzen waar nodig
Het administratief ondersteunen van de productieplanning en het bewaken van praktische afspraken rond productie en leveringen
Het tijdig signaleren van operationele knelpunten en meedenken over efficiëntere processen
Het coördineren van levermomenten en transporten en het ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten
Het verzorgen van praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen
Het ondersteunen bij administratieve taken zoals het opvolgen van voorschotfacturen, betalingen en openstaande facturen in samenwerking met finance
Profile
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels
Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
Ervaring in een backoffice-, aankoop- of operationele functie is een troef
Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een pluspunt
Offer
Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende organisatie
Een praktische, no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
Samenwerking in een hecht team waar initiatief gewaardeerd wordt
Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie
Werkplek in West-Vlaanderen