Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Limburg
Avance is een gespecialiseerd werving- en selectiekantoor met bijna 30 jaar ervaring in het bemiddelen van professionals binnen Engineering, Finance, HR, Sales en Logistics.
Voor onze groeiende opdrachtgever in Limburg kijken wij uit naar een Office Manager.
Office Manager
Job description
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, mensen ondersteunt én processen slimmer maakt? Krijg je energie van verantwoordelijkheid nemen en zie je meteen waar het beter of efficiënter kan? Dan is deze rol als Office Manager misschien precies wat je zoekt.
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve werking vlot verloopt en dat het team efficiënt kan werken. Tegelijk ben je het aanspreekpunt voor klanten en werk je nauw samen met productie en logistiek.
Wat ga je doen?
Als Office Manager combineer je teamcoördinatie, administratie en procesverbetering. Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn de belangrijkste onderdelen van je job:
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve werking vlot verloopt en dat het team efficiënt kan werken. Tegelijk ben je het aanspreekpunt voor klanten en werk je nauw samen met productie en logistiek.
Wat ga je doen?
Als Office Manager combineer je teamcoördinatie, administratie en procesverbetering. Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn de belangrijkste onderdelen van je job:
- Je stuurt het administratieve team aan en zorgt voor een goede taakverdeling en opvolging
- Je zoekt continu naar efficiëntere manieren van werken en helpt processen verbeteren
- Je volgt evaluaties en acties binnen het team op
- Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten
- Je helpt de verdere digitalisering van de afdeling mee vormgeven
- Je werkt nauw samen met productie en logistiek om alles vlot te laten verlopen
- Je volgt de tijdsregistratie van medewerkers en interims op
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van facturatie
- Je voert verschillende administratieve controles uit om de kwaliteit te bewaken
Profile
Wie zoeken we?
Voor deze rol zoeken we vooral iemand met inzicht, initiatief en gezond verstand. Je beschikt over een bachelor diploma of je hebt voldoende ervaring opgebouwd.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
Voor deze rol zoeken we vooral iemand met inzicht, initiatief en gezond verstand. Je beschikt over een bachelor diploma of je hebt voldoende ervaring opgebouwd.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je bent analytisch en oplossingsgericht
- Je ziet snel waar dingen beter kunnen
- Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief
- Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht
- Je communiceert vlot en werkt graag samen
Offer
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen, initiatief en directe communicatie centraal staan. De cultuur is open en weinig hiërarchisch, waardoor je echt impact kan hebben op de werking van de afdeling.
Het loonpakket is afhankelijk van ervaring en profiel, aangevuld met mooie extra.
Je werkt tijdens kantooruren, met flexibiliteit via glijtijd en flexuren.
Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen, initiatief en directe communicatie centraal staan. De cultuur is open en weinig hiërarchisch, waardoor je echt impact kan hebben op de werking van de afdeling.
Het loonpakket is afhankelijk van ervaring en profiel, aangevuld met mooie extra.
Je werkt tijdens kantooruren, met flexibiliteit via glijtijd en flexuren.
Practical information
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Kelly Leenaers (Consultant), bereikbaar via telefoonnummer Show number of Show number.