Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Eastern Flanders
Office assistant
Job description
Als Office Assistant maak jij deel uit van het kloppend hart van ons advocatenkantoor en ben je, samen met jouw office collega's, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze advocatenteams. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot en correct verlopen. Je taken zijn eerder repetitief, duidelijk omlijnd maar ook gevarieerd:
- Je ondersteunt onze advocaten bij hun dossiers: briefwisseling, stukkenbundels maken, enz.
- Je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in.
- Je maakt nieuwe klantendossiers aan en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en aan het onthaal: vriendelijk, professioneel en behulpzaam.
- Je ondersteunt teamleads bij hun agendabeheer en afspraken, teammeetings, enz.
- Je werkt vlot met klassieke softwareprogramma’s én staat open voor het gebruik van moderne AI-tools.
- Je draagt bij aan de algemene kantoorwerking: van voorraadbeheer tot het ondersteunen van interne processen.
- Je bent bereid om af en toe naar onze andere vestigingen te gaan voor ondersteuning.
Profile
- Administratieve ondersteuning is helemaal jouw ding! Je hebt al enige ervaring in een gelijkaardige functie of een sterke motivatie om je hierin te verdiepen. Ervaring in de juridische sector is daarbij alvast een plus.
- Je voelt je helemaal thuis bij repetitieve administratieve ondersteuning en haalt energie uit het uitvoeren van terugkerende taken.
- Je leert snel, werkt nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent perfect Nederlandstalig, en je drukt je vlot uit in het Frans en Engels.
- Je bent flexibel en weet goed om te gaan met deadlines.
- Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een vlotte en professionele houding.
We zoeken iemand die positief in het leven staat. Een teamplayer die niet graag aan de zijlijn blijft staan en energie krijgt van de samenwerking met de mensen rondom hem/haar.
Offer
- Een warme en motiverende werkomgeving in een van de meest innoverende kantoren in Europa waar je elke dag nieuwe ervaringen opdoet en waar jouw bijdrage echt telt.
- Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
- De kans om mee te bouwen aan een modern en toekomstgericht advocatenkantoor.
- Onze teambuildings en funactiviteiten zijn legendarisch, die wil je echt niet missen!
Bij ons krijg je niet alleen de kans om je administratieve (en juridische?) ervaring in te zetten, maar ook om deel uit te maken van een team dat jouw groei en ontwikkeling centraal stelt. Je komt terecht in een kantoor dat vooruitkijkt, innoveert, en jou helpt om te groeien in jouw job.
Others also viewed