Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Antwerp
Je komt terecht bij een bedrijf in Aartselaar, actief in de medische sector.
Office Assistant
Job description
Voor een dynamisch bedrijf in Aartselaar is Unique op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig concentreren op hun kerntaken.
Jouw rol? Een veelzijdige mix van organisatie, administratie en ondersteuning:
- Onthaal & communicatie: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en beheert inkomende en uitgaande communicatie (telefonie, e-mail, dossiers).
- Kantoororganisatie: Je coördineert agenda’s, vergaderruimtes, meetings en trainingen.
- Managementsupport: Je ondersteunt het management bij rapportages, notulen en presentaties.
- Facility & office services: Je zorgt voor kantoorbenodigdheden, leveranciersbeheer, postverwerking en houdt een oog op budgetten.
- HR & Marketing ondersteuning: Je helpt bij praktische en organisatorische taken en draagt bij aan een vlotte interne communicatie.
Kortom: Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!
Profile
Wie ben jij?
- Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug of beschikt over een diploma Office Management.
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent voltijds beschikbaar en werkt dagelijks vanuit kantoor.
- Je bent nauwkeurig, sociaalvaardig en kan zowel zelfstandig als in team uitstekend functioneren.
Offer
Wat mag je van ons verwachten?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met een sterke reputatie in de medische sector.
- Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur.
- Een competitief loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en profiel, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:
- 40-urige werkweek met 12 ADV-dagen
- Maaltijdcheques
- GSM met abonnement
- AG-groepsverzekering
- DKV-hospitalisatieverzekering
- Ecocheques en koopkrachtpremie (PC200)
- Opleiding on-the-job, gecombineerd met coaching en kennisdeling door ervaren collega’s.
- Een stimulerende werkomgeving waar welzijn, samenwerking en resultaat centraal staan.