Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Antwerp
Management Assistent werfadministratie
Job description
Ben jij de Management Assistent Werfadministratie die we zoeken in de bouwsector? In deze voltijdse functie werk je in een dynamische omgeving in de provincies Antwerpen en Vlaams-Brabant. Jij bent de drijvende kracht achter succesvolle bouwprojecten!
Herken jij jezelf in de volgende stellingen?
Heb jij een scherp oog voor detail en een georganiseerde aanpak in je werkzaamheden?
Ben je bedreven in het werken met digitale systemen zoals SharePoint?
Neem jij graag het initiatief en ben je proactief in het oplossen van problemen?
In deze veelzijdige rol behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:
- Nazicht van facturen en uitwerken van contracten.
- Opstellen en bijhouden van Kwaliteits-, Veiligheids- en Milieu-plannen bij de start van projecten.
- Digitaal klassement van belangrijke documenten op SharePoint.
- Inscannen en archiveren van kwaliteits- en veiligheidsdocumenten.
- Initiëren van goedkeuringsflows op externe platforms.
- Opstellen, afwerken en versturen van correspondentie.
- Leiden van de opmaak van as-built dossiers.
- Toezicht houden op de uniforme werking van contracten en facturen.
- Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
- Bestellingen doen voor kantoorbenodigdheden en catering.
- Je biedt op termijn ondersteuning aan 3 à 4 werven per week.
Profile
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten om succesvol te zijn in deze rol:
- Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau en ervaring in een bouwtechnische projectomgeving.
- Je bent administratief sterk en hebt uitstekende kennis van MS Office-programma's (Excel, Word, PowerPoint).
- Je hebt ervaring met het aansturen van een team op locatie, verspreid over verschillende bouwwerven.
- Je bent assertief, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je benadert problemen analytisch en zoekt naar oplossingen die voldoen aan de veiligheids- en klantgerichte visie van onze organisatie.
- Je bent flexibel en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om met je eigen wagen te reizen.
Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. We zoeken naar de mens achter de kandidaat en naar de passie in het vakmanschap. Of je nu een starter bent of een ervaren professional: wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak.
Solliciteer direct via onze website of bel ons tussen 08:30 en 17:30 voor meer info op Show number!
Offer
-
From € 2.500 to € 3.800 per month
Wij bieden jou een uitdagende voltijdse functie in een dynamisch en groeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een grotere groep.
In deze rol geniet je van diverse voordelen:
- Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring.
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals km-vergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- De mogelijkheid om je eigen voordelenpakket aan te passen via een Flexible Income Plan.
- Een warm welkom in onze ‘Framily’, waar we een cultuur van respect en open communicatie waarderen.
- Regelmatig leuke activiteiten voor collega’s en hun families.
Wij geloven dat werkgeluk begint met een goede beloning. Ons salaris ligt in lijn met de sectorbarema's en wordt afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
Place of employment
Laarstraat 16 b12, 2610 Wilrijk