Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Eastern Flanders
Finance Administrator
Job description
Sinds 2011 is Brantsandpatents het ‘go-to’ kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak integreren we een op maat gemaakte IP-strategie die rekening houdt met de noden van onze klant. , Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE ADMINISTRATOR.
In deze rol sta je in voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-management systeem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
- Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
- Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
- Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
- Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
- Het opmaken van financiële rapporten
- Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
- Het opvolgen van onze verzekeringen
- Het beheer van ons wagenpark
- Het uitvoeren van de loonbetalingen en –administratie
- Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
- Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
- Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. Digitalisatie)
Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.
Profile
Ben jij degene naar wie we op zoek zijn?
- Je hebt minstens een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling.
- Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een plus.
- Je hebt een zeer goede kennis van Exact (absolute must!). Bij voorkeur heb je ook kennis van Teamleader. Kennis van een IP data management systeem zoals Equinox is een sterke plus.
- Je kan vlot werken met Excel.
- Je bent discreet en respecteert deadlines.
- Je vindt het belangrijk kwalitatief werk af te leveren en bent nauwkeurig.
- Je kan overzicht bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
- Je staat open voor nieuwe tools, het gebruik van artificiële intelligentie )en automatiseringen, en denkt zelf mee na over hoe je jouw werk efficiënter kan uitvoeren.
Offer
Wij bieden je...
- Een competitieve verloning op basis van jouw werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ADV-dagen, cafetariaplan, ...).
- Een goede work-life balance (met glijtijden en de mogelijkheid tot thuiswerken).
- Een informele, open en energieke werksfeer.
- De kans om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
Others also viewed