Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Antwerp
Administration Officer
Job description
Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance.
Wat ga je doen?
- Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem.
- Begeleiden van onderaannemers bij het correct aanleveren van documenten.
- Controleren van vergunningen en administratieve stukken van onderaannemers (social compliance).
- Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen.
- Ondersteunen bij audits en inspecties.
- Opvolgen en rapporteren van KPI’s en statistieken.
- Opstellen van handleidingen en geven van interne trainingen (o.a. Tenforce, Aproplan).
- Meewerken aan het opstellen van standaarden en procedures voor commissioning.
- Administratieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werking op de werf.
Profile
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen.
- Je hebt ervaring met administratie, documentbeheer of compliance, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
- Ervaring met systemen zoals Tenforce of Aproplan is een troef.
Offer
Wat mag jij verwachten?
- Een stabiele functie binnen een professioneel en technisch projectkader.
- Ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en verder te ontwikkelen.
- Ondersteuning en opleiding via ervaren collega’s.
- Een werkplek in de Haven van Antwerpen.
- Een correcte verloning via Konvert
- De kans om ervaring op te doen in de bouwsector en door te groeien