Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Limburg
Onze klant is gevestigd in Lummen.
Admin Operations Support (2-ploegenstelsel)
Job description
Als Admin Operations Support ben jij de spil tussen de warehouse, planning, klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat orders van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt.
Jouw takenpakket bestaat uit:
Warehousevoorbereiding & dagelijkse coördinatie
- Je plant en coördineert de dagelijkse warehouseactiviteiten.
- Je maakt pickorders aan en verwerkt ze nauwkeurig voor onze klanten.
- Je monitort voorraden en signaleert tijdig tekorten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van logistieke planningen en werkt mee in onze bookingstool.
- Je zorgt voor een correcte opvolging van exportadministratie
Order- & dossierverwerking
- Je voert transportdossiers in, verwerkt ze en controleert alle gegevens op juistheid.
- Je bevestigt dossiers aan klanten en interne teams.
- Je volgt de voortgang nauwgezet op en grijpt in wanneer nodig.
Communicatie & interne samenwerking
- Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de site.
- Je staat collega's te woord rond orders en geeft hen correcte informatie.
- Je houdt interne documentatie up-to-date en zorgt voor een vlotte communicatie met de shiftleaders.
Klantencontact
- Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over hun bestellingen.
- Je beantwoordt vragen, lost problemen op en informeert over levertermijnen.
- Je houdt klantgegevens actueel en zorgt voor een klantvriendelijke opvolging van elk dossier.
Baliewerkzaamheden
- Je helpt interne en externe chauffeurs aan de balie met hun documenten.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief.
- Je controleert vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineert laad- en losactiviteiten.
Administratieve ondersteuning
- Je beheert administratieve gegevens en zorgt voor correcte archivering.
- Je ondersteunt bij nieuwe systemen, optimalisatie van processen en implementaties.
- Je bereidt rapportages voor het management voor.
- Je springt bij waar nodig binnen het administratieve team.
Profile
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u)
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uit de slag trekken in zowel Engels als Frans.
- Je beschikt over ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving.
- Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen.
- Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen.
- Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan.
- Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten.
Offer
- De kans om mee te werken in het hart van de agrovoedingssector, waar elke uitdaging bijdraagt aan een toekomstgerichte en cruciale industrie.
- Werken binnen een hecht en betrokken team dat elke dag streeft naar maximale klanttevredenheid, in een snelgroeiende organisatie met sterke ontwikkelingsmogelijkheden.
- De unieke kans om aandelen te verwerven in het bedrijf en zo, samen met meer dan 10.000 collega’s, mee te bouwen aan de toekomst van de organisatie.