Je weet intussen dat projectmanagement staat of valt met een professionele communicatie en rapportage. Maar hoe zorg je nu voor een heldere en concrete rapportage over de status van je project? Wat communiceer je wel en wat communiceer je niet over je projecten? Hoe communiceer je vlot en efficiënt met je opdrachtgever(s)?

Deze 2-daagse training komt voor jou als geroepen!

Tijdens deze 2 dagen leer je:

• Helder rapporteren over de status van je project
• Een gezonde relatie opbouwen met je opdrachtgever(s)
• Duidelijk communiceren met je team
• Tijdig en transparant communiceren
• Waakzaam omgaan met je scope
• Kritisch je eigen takenpakket onder de loep nemen

Aanpak: je wordt ondergedompeld in 3 fictieve projecten. Tegen het einde van de 2 dagen moeten de 3 projecten gepland en gerealiseerd zijn. Uiteraard gaat dat niet zonder slag of stoot … Er duiken crisissen op, het team wordt herschikt, de tijd wordt onvoorzien ingekort en de 3 projecten hebben gedeeltelijk hetzelfde materiaal nodig. Geen ontsnappen mogelijk: in deze ervaringsgerichte training zie je hoe je echt moet omgaan met de stressmomenten in een project, hoe je communiceert, onderhandelt, posities handhaaft of compromissen sluit, hoe je de teamleden en stuurgroep weet te motiveren of net de kast opjaagt. Elk moment vereist gepaste communicatie, en daar zoom je op in.

Het effect van deze training op je projecten?

• Je krijgt op tijd de nodige goedkeuringen
• Je project wordt binnen de tijd en het budget afgerond
• Je bent gesterkt in je omgang met crisissituaties
• Je voorkomt conflicten of lost ze snel op
• Je overtuigt je teamleden om hun engagementen na te leven
• Je houdt zelf het hoofd boven water
• Je project wordt niet ondermijnd door weerstand

DAG 1

1. De opstart van een project

• Een duidelijk mandaat krijgen van opdrachtgever en stuurgroep
• Het projectteam opstarten - do's-and-don'ts

2. Het projectplan

• Mijlpalen, scoping en requirements: hoe ver moet je gaan?
• Draagvlak en buy-in: hoe kun je dit inbouwen vanaf de start?

3. Insights Discovery

• De Insights-kleurentaal herkennen
• Sterktes en zwaktes van elk type

4. Het projectteam onder de loep

• Het teamwiel: complementariteit en verborgen spanningen
• Do's-and-don'ts voor een succesvolle samenwerking

DAG 2

1. Uitvoering van het project

• Presenteren aan de stuurgroep: manage het publiek
• Tips om snel beslissingen te krijgen

2. Communicatie in onvoorziene omstandigheden

• Omgaan met stress bij jezelf en in het team: wat werkt?
• Het meest ondergewaardeerde woord bij projectmanagers: 'nee'
• Bewaken van je eigen tijd en taken als projectmanager

3. Projecten en leiderschap

• Verschillende stijlen voor verschillende projectfasen
• Leiderschapsstijlen in Insights Discovery

4. Afsluiting

• Hoe organiseer je een goede overdracht, naar wie en wanneer?
• Lessons learned: 5 manieren om te leren met/van het projectteam

PERSOONLIJK ACTIEPLAN