Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
126
jobs
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Onbepaalde duur
Van € 2.900 tot € 3.650 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken!Assistentie CEO:Geef leiding door de CEO direct te...
Management assistant
- Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
Functieomschrijving- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.700 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Management Assistant
- Profile Group
- Elsene
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de agenda op een proactieve manier.
- Je controleert de verdeling van de inkomende post.
Secretary - Industrial Affairs Department
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which...
- Mailbox and diary management;
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
OFFICE ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Watermaal-Bosvoorde
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en de voorbereiding van vergaderingen;
- Je boekt de zakenreizen en de accommodaties;
Attorney Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of...
- Drafts, revises, and submits client billings. May contact clients regarding delinquent bills
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je biedt ondersteuning aan het senior management team;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op het kantoor;
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Private Banker Assistant - Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Behandelen van klantvereisten en verstrekken van portfoliowaardering en online toegang
- Verwerken van overboekingsopdrachten en administratieve zaken
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Organiseren van de agenda en mailbox;
- Vergaderingen voorbereiden;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Preparation and follow-up of the invoicing procedure.
- Follow-up on lawyers' legal obligations (such as bar obligations).
Membership Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
- Coordination of the members
- Management of the membership database (new members, changes, etc.)
Management Assistant (M/V/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijk voor de secretariaatsactiviteiten van het departement:
- je...
- je coördineert het beheer van de logistieke, administratieve en praktische aspecten van de...
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Office Assistant
- Walters People Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
- Je behandelt binnenkomende telefoons en emails
- Je ondersteunt de algemeen directeur waar nodig
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
Functie Office Manager * Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor het team Bouw en Expansie in Brussel: je...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
Een vooraanstaande vastgoedinvesteringsfirma in het zuiden van Brussel, op wandelafstand van het treinstation van Bosvoorde, gespecialiseerd in value-add en core vastgoedinvesteringen met hoog potentieel in België en Luxemburg, is op zoek naar een Office Assistant met interesse in cijfers om hun team te versterken.
Office Assistant with an interest in accounting tasks
Functieomschrijving
Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken!
Assistentie CEO:
Geef leiding door de CEO direct te ondersteunen bij het afhandelen van correspondentie, het voorbereiden van presentaties, het coördineren van zakenreizen en het organiseren van spraakmakende evenementen zoals MIPIM en teambuildingsactiviteiten.
Assistentie vermogensbeheer:
Neem de leiding bij het verifiëren van huurprijzen, het helpen bij het opstellen van rapporten, het beheren van groencertificaten en onroerendgoedbelastingen, en het ondersteunen van marketinginspanningen en huurbeheer.
Kantoorbeheer:
Houd toezicht op de soepele werking van het kantoor door voorraden en facturen te beheren, leverancierscontracten te controleren en ervoor te zorgen dat de voorraadkast en IT-benodigdheden goed gevuld zijn.
Receptie:
Je bent het gastvrije gezicht van het kantoor door bezoekers te verwelkomen, vergaderzalen voor te bereiden en de communicatie via telefoon, e-mail en agendabeheer af te handelen. Je beheert ook de Belgische en Luxemburgse post.
Secretariële taken:
Afhandelen van essentiële taken zoals kopiëren, scannen, archiveren van documenten, organiseren van vergaderingen, bijwerken van databases, archiveren en voorbereiden van jaarmappen.
Assistentie bij de boekhouding:
Ondersteun het financiële team door betalingen in te voeren, visa te reconciliëren, facturatie voor verhuur en parkeren te beheren en te assisteren bij jaarlijkse audits en btw-terugvordering.
Juridische ondersteuning:
Vergadernotulen en documenten voorbereiden, assisteren bij kapitaalverhogingen en contracten, en bedrijfs- en aandeelhouderslijsten bijwerken.
Assistentie CEO:
Geef leiding door de CEO direct te ondersteunen bij het afhandelen van correspondentie, het voorbereiden van presentaties, het coördineren van zakenreizen en het organiseren van spraakmakende evenementen zoals MIPIM en teambuildingsactiviteiten.
Assistentie vermogensbeheer:
Neem de leiding bij het verifiëren van huurprijzen, het helpen bij het opstellen van rapporten, het beheren van groencertificaten en onroerendgoedbelastingen, en het ondersteunen van marketinginspanningen en huurbeheer.
Kantoorbeheer:
Houd toezicht op de soepele werking van het kantoor door voorraden en facturen te beheren, leverancierscontracten te controleren en ervoor te zorgen dat de voorraadkast en IT-benodigdheden goed gevuld zijn.
Receptie:
Je bent het gastvrije gezicht van het kantoor door bezoekers te verwelkomen, vergaderzalen voor te bereiden en de communicatie via telefoon, e-mail en agendabeheer af te handelen. Je beheert ook de Belgische en Luxemburgse post.
Secretariële taken:
Afhandelen van essentiële taken zoals kopiëren, scannen, archiveren van documenten, organiseren van vergaderingen, bijwerken van databases, archiveren en voorbereiden van jaarmappen.
Assistentie bij de boekhouding:
Ondersteun het financiële team door betalingen in te voeren, visa te reconciliëren, facturatie voor verhuur en parkeren te beheren en te assisteren bij jaarlijkse audits en btw-terugvordering.
Juridische ondersteuning:
Vergadernotulen en documenten voorbereiden, assisteren bij kapitaalverhogingen en contracten, en bedrijfs- en aandeelhouderslijsten bijwerken.
Profiel
Breng je dynamische vaardigheden in voor deze functie:
- Taalvaardigheden: Nederlands, Engels en Frans.
- Opleiding: Bachelordiploma of gelijkwaardige kwalificatie.
- Tech-Savvy: MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisatorisch wonder: Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Multitasking Ace: gedijen onder druk en uitblinken in jongleren met meerdere taken.
- Detailgeoriënteerd: nauwkeurig omgaan met gegevens.
- Leergierig: Altijd bereid om nieuwe vaardigheden en kennis te verwerven.
- Discreet en betrouwbaar: Vertrouwelijke informatie behandelen met de grootst mogelijke discretie en vertrouwelijkheid.
Aanbod
-
Van € 2.900 tot € 3.650 per maand
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
Sluit je aan bij het team van onze klant als Office Assistant en geniet van een dynamische werkomgeving!
- Spannende en afwisselende baan: Duik in een baan die je bezig houdt met een breed scala aan verantwoordelijkheden.
- Balans werk-privé: Geniet van regelmatige werktijden van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 17:00 (38 uur per week), zonder overuren.
- Profiteer van 24 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden.
- Concurrerende vergoeding: Ontvang een competitief salaris samen met extra voordelen.
- Uitstekende voordelen: Profiteer van maaltijdcheques, een uitgebreide ziektekostenverzekering voor jou en je kinderen, een groepsverzekering, een vervoersvergoeding en een aanzienlijke bonus.
- Prestigieuze sector: Doe ervaring op in een prestigieuze sector.
- Teamsfeer: Werk in een klein, hecht team waar open communicatie en een positieve sfeer de norm zijn.
- Uitmuntendheid ter plaatse: Gezien de dynamische aard van de job, wordt al het werk ter plaatse uitgevoerd om onze collaboratieve omgeving te behouden.
Praktische informatie
Vragen?
Aarzel niet ons te contacteren:
--> per e-mail: Open sollicitatieformulier
--> per telefoon: Toon nummer
Aarzel niet ons te contacteren:
--> per e-mail: Open sollicitatieformulier
--> per telefoon: Toon nummer
Vorige
van
Volgende