Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)
Functieomschrijving
Het diensthoofd Logistiek & Financiën is verantwoordelijk voor het logistiek en financieel beheer. Het diensthoofd organiseert de dagelijkse werking van de dienst Logistiek & Financiën en vertaalt de beleidsopties van de korpsleiding naar concrete doelstellingen, rekening houdend met de lokale noden en omstandigheden. Het takenpakket manifesteert zich in de volgende domeinen:
- Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning, vooruitgang van de werkzaamheden en resultaten van de initiatieven op het vlak van logistiek & financiën;
- Coördineren, controleren en evalueren van het werk van de medewerkers die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen;
- Opzetten van methoden, procedures en werkmiddelen en opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen het domein logistiek & financiën. Naar middelen zoeken om deze te doen toepassen binnen het korps en concepten ontwikkelen, rekening houdend met de specificiteit van de zone.
- Ontwikkelen en opvolgen van een aankoopbeleid waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van de zone;
- Uitwerken en opvolgen van de actieplannen inzake logistiek & financiën binnen het beleidsplan Ondersteuning;
- Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten van diensten, werken en leveringen die aan de reglementering op overheidsopdrachten onderworpen zijn, met name:
- opstellen en publiceren van bestekken;
- overgaan tot de analyse van offertes in samenspraak met de preventieadviseur;
- zorgen voor de evaluatie van het aan te kopen materiaal en te presteren diensten of werken;
- voorbereiden van de beraadslagingen politiecollege/politieraad betreffende de overheidsopdrachten;
- beheren en behandelen van de brieven betreffende de procedures van overheidsopdrachten;
- opvolging van de uitvoering van het contract;
- beheren van het draaiboek van de opdrachten.
- Verantwoordelijke voor de opvolging en het beheer van de zonale onderrichtingen op vlak van logistiek & financiën (dresscode, huishoudelijk reglement, veilig opbergen wapens en munitie, verantwoord gebruik korpsmateriaal, verkeersongevallen dienstvoertuigen, …);
- Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de logistieke en financiële dossiers t.b.v. het politiecollege en de politieraad;
- Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken;
- De wetgeving Overheidsopdrachten op de voet volgen en tijdig de nodige feedback geven aan de medewerkers binnen de dienst Logistiek & Financiën en de hiërarchisch oversten;
- Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het directiehoofd Ondersteuning en de hiërarchisch hoger geplaatsten;
Profiel
De gewenste kwaliteiten waarover de kandidaten bij voorkeur dienen te beschikken zijn de volgende: Kennis:
- Goede kennis van het MS Office Word en Excel
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een meerwaarde
- Kennis van het politielandschap is een pluspunt
- Probleemoplossend denken en werken
- Autonoom beslissingen kunnen nemen
- Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
- Beschikken over mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Planmatig, punctueel en kwaliteitsgericht kunnen werken
- Stressbestendig functioneren
- Bijdragen tot een positieve werksfeer
- Discreet zijn
- Medewerkers kunnen aansturen, motiveren en coachen zodat ze hun taken en opdrachten efficiënt en kwaliteitsvol kunnen realiseren
- Discreet, eerlijk, integer en loyaal
- Zin voor initiatief
- Creatief ingesteld
- Leergierig en bereid zich bij te scholen
- Klantgericht
- Respect voor de termijnen
Aanbod
Financieel
- Je hebt recht op een laptop of tablet (bedrijfstoestel)
- Je hebt recht op een smartphone (bedrijfstoestel)
- Je ontvangt maaltijdcheques
- Je krijgt toegang tot het "corporate benefits" programma van de geïntegreerde politie (personeelskortingen aan uitzonderlijke voorwaarden)
- Je hebt recht op een gratis hospitalisatieverzekering
- Voorgaande tewerkstellingen in andere overheidsdiensten, in de privésector of als zelfstandige, kan je laten valoriseren voor het bepalen van jouw geldelijke anciënniteit (KB 26/03/2014)
- Je kan gratis materiaal uitlenen (perculator, beamer, laptop, staantafels,...)
- Voor bepaalde familiale gebeurtenissen (geboorte, huwelijk, ...) ontvang je een attentie
- Je hebt recht op 32 werkdagen jaarlijks vakantieverlof (dit wordt herberekend i.f.v. de datum van indiensttreding)
- Het niet opgenomen dagen jaarlijks vakantieverlof kan worden opgenomen tot en met 31 mei van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarvoor het jaarlijks vakantieverlof is toegekend
- Daarnaast heb je jaarlijks ook nog recht op 2 verlofdagen van de korpschef en een aantal feest- en brugdagen
- Je kan 1 dag per week of 2 halve dagen per week telewerken
- Elke dinsdag & donderdag voorzien wij soep voor alle personeelsleden
- Je kan deelnemen aan de activiteiten van onze Vriendenkring (personeelsuitstap, paaseierenraap, ...)
- Onze politiezone heeft het officiële label van Sportbedrijf behaald, onder meer door onderstaande zaken aan te bieden:
- Per kalenderjaar krijg je een quota van 40 sporturen die je mag aanrekenen als dienstprestatie
- Je mag gratis gebruik maken van onze Fitnesszaal in Deinze
- Je kan een gratis zwemkaart aanvragen (Palaestra Deinze en/of zwembad Den Boer Zomergem)
- Je kan vrijblijvend deelnemen aan de jaarlijkse sportdag
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende