Réceptionniste / Assistant.e administratif.ve bilingue FR-NL

Êtes-vous l'assistant.e administratif.ve que nous recherchons pour la région de Libin?

• Vous gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels vers le bon interlocuteur ;
• Vous accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
• Vous gérez le courrier et les mails : classement, documentation, traitement et rédaction ;
• Vous gérez l’agenda et assurez le suivi des rendez-vous ;
• Vous participez à l’organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ;
• Vous aidez à l’organisation événements internes ou externes, notamment les réunions formations, foires professionnelles et autres événements marketing ;
• Vous contribuez à une communication harmonieuse (rédaction de rapports internes, mise en page de dossiers, traductions, etc.).
• Vous assurez la gestion des petites fournitures, des brochures produits et autres articles marketing ;
• En plus de ces tâches, vous soutenez efficacement les différents services de l’entreprise dans les tâches administratives quotidiennes, comme le suivi des dossiers clients.

• Vous êtes trilingue NL-ANG-FR. La connaissance de l'allemand est un atout.
• Vous possédez un bachelier en Assistant de Direction et/ ou une expérience dans une fonction similaire ;
• Vous êtes capable d'établir des priorités et de jongler entre les tâches qui vous sont confiées ;
• Vous communiquez de manière efficace ;
• Vous faites preuve des qualités suivantes : excellente organisation, orthographe irréprochable, qualité rédactionnelle, dynamique et discrétion ;
• Vous maîtrisez la suite Office.