Ben jij op zoek naar een payroll functie met veel ruimte voor groei en initiatief in een moderne werkomgeving? Ben je een sterk analytische duizendpoot die snel dingen oppikt en graag de puntjes op de i zet? Heb je zin om in een gevestigde maar ook groeiende KMO terecht te komen? Dan zijn we op zoek naar jou!
- Je wordt de voornaamste beheerder van het tijdsregistratiesysteem (Protime); je volgt de dagelijkse prestaties van personeelsleden op, zoekt naar optimalisaties en neemt de leiding in de uitvoering hiervan
- I.s.m. het sociaal secretariaat verzorg je de maandelijkse loonverwerking voor zo’n 115 medewerkers (BC en WC). Je wordt ook back-up voor de payroll in Frankrijk (40 medewerkers)
- Je staat in voor alle personeelsadministratie
- Je volgt nieuwe ontwikkelingen op vlak van sociale wetgeving op en helpt deze te integreren in de dagelijkse werking van je afdeling
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers omtrent hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrief, sociaal-juridische vragen…
- Je ondersteunt het soft HR team bij diverse taken, veelal met een administratieve inslag, bv. afhandeling en opvolging van opleidingen, vernieuwen van vacatures...
- Je stelt je bovendien flexibel op naar ad hoc taken en uitdagingen (bv. ondersteuning bij facturatie, overname telefonie, projecten etc.)
- Je hebt – vanuit je relevante bacheloropleiding en/of ervaring – affiniteit met payroll en sociale wetgeving
- je werkt graag met cijfers, werkt nauwkeurig en bent kritisch ingesteld
- je hebt een goede kennis van het Frans en bent indien nodig bereid je hier verder in te verdiepen
- je leert vlot met nieuwe programma’s werken. Kennis van Protime en/of Acerta Connect is een plus
- Je stelt je flexibel op naar aanwezigheid tijdens loonperiodes (de eerste dagen van elke maand)
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Hebben we jou helemaal beschreven? Dan kijken we ernaar uit om je te spreken over een kop koffie of ander lekkers. Aarzel niet om vandaag nog contact op te nemen.