Payroll Officer

Qu'allez-vous faire?

Voor onze partner zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.

- U organissert zelfstandig en in samenwerking met het sociaal secretariaat en uw collega's de loonverwerking voor de verschillende vestigingen in Vlanderen.
- U verwerkt arbeidsovereenkomsten, dimona-aangiftes, lonen, hospitalisatie en groepsverzekeringen, personeelsdossiers en sociale documenten.
- U beheert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte opvolging.
- U veerzamelt alle nodige gegevens voor contracten, lonen en rapporteringen inzake loonontwikkeking en statistieken.
- U optimaliseert de personeeladministratie: opstart van nieuwe medewerkes (vast en interim), controle van gegevens en opstartmateriaal.
- U werkt actief mee aan de verbetering van loon- en payrollprocessen.
- U voert administratieve ondersteuningstaken uit binnen de HR-afdeling
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Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un employé Payroll Officer.

Votre rôle:
- vous organisez de manière autonome et en collaboration avec le secrétariat social et vos collègues le traitement des salaires des différentes sites en Flandre.
- vous traitez les contrats, les déclarations dimona, les salaires, les assurances hospitalisation et groupe, les dossiers du personnel et les documents sociaux
- vous gérez les dossiers du personnel et en assurez le suivi
- vous collectez toutes les données nécessaires aux contrats, aux salaires et aux rapports sur l'évolution salariale et les statistiques
- vous optimisez les dossiers: démarrage des nouveaux collaborateurs, fixes et intérimaires, contrôle des données et du matériel de démarrage.
- vous participez à l'amélioration des processus de rémunération et de payroll avec les responsables et les collègues.
- vous effectuez des tâches administratives de support pour le département RH

Qui êtes-vous?

• U werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd.
• U communiceert vlot met medewerkers en externe partners.
• U gaat discreet en diplomatisch om met vertrouwelijke informatie.
• U bent mens-en klantgericht ingesteld.
• U blijft kalm onder druk en behoudt het overzicht.
• U beschikt over een sterke kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie.
• U werkt vlot met HRM-systemen en payrollsoftware.
• U beheerst het MS Office-pakket.
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• Vous travaillez de manière analytique, rigoureuse et précise.
• Vous communiquez facilement avec les collaborateurs et les partenaires externes.
• Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie dans la gestion des informations confidentielles.
• Vous êtes orienté humain et client.
• Vous restez calme sous pression et gardez une bonne vue d'ensemble.
• Vous disposez d'une solide connaissance du droit du travail, de la législation sociale et de l'administration des salaires
• Vous utilisez aisément les outils HRM et un logiciel de payroll
• Vous maîtrisez le pack Office

Formation: pas d'application

Connaissances linguistiques: U spreekt Nederlands en kunt zich goed behelpen in het Frans.
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Vous parlez le néerlandais et êtes capable de vous débrouiller en français

Attestations: pas d'application

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een onderneming op mensenmaat.
• De organisatie maakt deel uit van een dynamische groep met doorgroeimogelijkheden.
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• Nous vous offrons un contrat sous statut CDI à temps plein au sein d'une entreprise à taille humaine, faisant partie d'un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution. Salaire négociable suivant l'expérience (3450€-4000€) avec CR, assurance groupe et assurance hospitalisation.