Assistant administratif
Description de la fonction
Notre client, une entreprise active dans la production et distribution de gaz spéciaux à l’échelle européenne, recherche un assistant administratif et commercial pour renforcer son équipe dans la région de Grammont.
Tu évolueras dans une petite structure soudée, avec un vrai esprit d’équipe et une ambiance positive.
Vos principales responsabilités :
Administration & Finance
- Facturation clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des paiements dans les délais
- Suivi des paiements clients
- Préparation des documents pour la comptabilité & la clôture mensuelle
Commercial & Logistique
- Confirmation des commandes clients et fournisseurs
- Participation à la planification hebdomadaire des livraisons avec les collègues
- Tâches logistiques simples (principalement confirmations)
- Gestion des appels téléphoniques entrants
Profil
Nous cherchons une personne :
Soft skills
- Dynamique, positive et motivée
- Organisée, structurée et fiable
- Communicative et orientée collaboration
- À l’aise dans une petite équipe
- Dotée d’un esprit logique, flexible et orienté solutions
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise du français obligatoire
- Néerlandais et/ou anglais sont un réel atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel…
Offre
- Contrat temps plein 38h/semaine
- Salaire : à définir selon expérience
- Environnement de travail convivial
- Une petite équipe avec un excellent esprit collaboratif
- Poste polyvalent avec responsabilités