Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Employé administratif' - Flandre occidentale
Administratief bediende projecten
Description de la fonction
Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag structuur brengt in technische projecten?
Voor een bedrijf gespecialiseerd in telecom-, spoor- en infrastructuurwerken zoeken we een gemotiveerde Bediende Projectadministratie om de projectteams administratief te ondersteunen en informatiestromen te bewaken.
Takenpakket:
- Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
- Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
- Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers up-to-date, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
- Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
- Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
- Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
- Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.
Profil
- Je hebt reeds ervaring binnen projectadministratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
- Je hebt technische affiniteit; kennis van telecom, elektriciteit of grondwerken is een pluspunt.
- Je bent sterk in administratie en werkt vlot met Excel, Word en digitale platformen.
- Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en werkt gestructureerd.
- Je communiceert helder en hebt een positieve, “can-do” mentaliteit.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Offre
- Een functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en technisch innovatief bedrijf.
- Mogelijkheid tot twee thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning.
- Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, eco-cheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- 12 ADV-dagen die je flexibel kan inzetten bovenop je wettelijke vakantiedagen.
- Moderne werkmiddelen zoals laptop en gsm.
- Opleidingen, doorgroeikansen en ondersteuning om je administratieve en technische kennis verder te versterken.
- Een collegiale werkomgeving met respect, teamwork en ruimte voor initiatief.