Onze klant is een sterke KMO, die wereldwijd actief is, met een 30-tal medewerkers in de aankoop en verkoop van hoogwerkers, schaarliften en heftrucks.
Voor de vacature administratief bediende ben jij een cruciale schakel binnen de aankoopafdeling.
- Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen.
- Enerzijds bulkbestellingen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatisch gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatst.
- Anderzijds spoedbestellingen. Dit zijn dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige producten. Je behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliseren.
- Ten slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen:
- Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken)
- Leveringstermijnen opvolgen
- Nieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature aankoopbediende heb je onderstaande skills:
- Met jouw efficiënte en kordate aanpak draag jij bij aan een vlot bestelproces.
- Een goede kennis van Nederlands en Engels zorgt ervoor dat je met de nodige stakeholders kan communiceren (voornamelijk schriftelijk). Frans is een pluspunt.
- Idealiter beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.) of gelijkwaardig door ervaring.
- Technische kennis is niet vereist. Ze zorgen graag voor een grondige opleiding afgestemd op jouw taken.
De ideale collega is iemand...
Iemand die administratief wil werken met weinig klant- of leverancierscontact.