Stafmedewerker coördinatie & ondersteuning IFJA (m/v/x)
Functieomschrijving
De stafmedewerker vervult als rechterhand van de directeur IFJA ( ICT, facility, juridische zaken en aankopen) een aantal taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de pijler IFJA. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor het informeren, coördineren en ondersteunen van het team. Het bewaken van de implementatie van beslissingen, uitvoering en timing vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Hij/zij staat mee in voor het uniformiseren en stroomlijnen van diverse processen met als doel een gelijklopend beleid te hanteren. Concreet staat de stafmedewerker in voor:
- Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
- Het beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur IFJA;
- Het voorbereiden van de agenda en opmaken van het verslag van het pijleroverleg IFJA;
- Het voorbereiden en afwerken van documenten van en voor de directeur IFJA;
- Het tijdig aanleveren van de agendapunten en notulen aan bestuursorgaan en managementteam;
- De ondersteuning van en eventuele afhandeling van de rapportering overheidsopdrachten portaal Toezicht;
- Het ondersteunen van de teamleden IFJA ter bevordering van de efficiëntie en stimuleren van procesverbeteringen;
- Het overleg met directie IFJA als rechtstreekse verantwoordelijke in de organisatie over de noden op vlak van de dagdagelijkse werking binnen het team;
- Ondersteuning bij het contractbeheer voor dienst aankoop.
Profiel
- Goede kennis van de sociale huisvestingsector;
- Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie;
- Heeft een brede visie, technische inzichten en in het bijzonder ervaring om facilitaire projecten aan te pakken, uit te werken en tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen;
- Heeft een analytisch denkvermogen (in functie van projectmatig plannen en werken);
- Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken;
- Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel;
- Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en op het juiste moment weloverwogen een doordachte actie te ondernemen;
- Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking;
- Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbare oplossingen voor te stellen;
- Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel;
- Beschikt over een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten;
- In staat zijn om effectief te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenkanting.
Aanbod
- Een marktconform salaris
- Een voltijdse betrekking: 38u gemiddeld, 40u effectief/week
- 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11, 15/11 en 26/12)
- 12 ADV-dagen/jaar
- Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende