Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   78 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief Projectassistent

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
  • Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties

Management Assistant met focus op communicatie

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
  • Bedrijfsbezoeken organiseren;

Gedreven paralegal

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Project Assistant

  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Management Assistant in Gent

  • Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op. 
  • Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op. 

Management Assistant

  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Management Assistant

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Executive Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;

Office Assistant

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
  • Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Management Assistant

  • Je zorgt voor het beheer van het directiesecretariaat, briefwisseling, agenda- en contactbeheer,...
  • Je staat in voor de algemene administratie.

Office Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
  • Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail. 

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Office Manager

  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Management Assistant

  • Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
  • Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...

Freelance - Executive Assistant

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Project Consultant - Management Assistant

  • Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
  • Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...

Management Assistant-Gent-M/V/X

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
  • Agendabeheer

JUNIOR OFFICE MANAGER

  • Coördineren van kantooractiviteiten
  • deeltje HR beheren

Community / Event Host

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Administratief bediende

Ben jij een nauwkeurige en gedetailleerde werker met affiniteit voor administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een...

Administratief bediende logistiek

  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem

Commercieel bediende

  • Extralegale voordelen
    • Parking
Als commercieel bediende maak je deel uit van de offertedienst. Je staat in voor de opmaak en opvolging van de offertes, dit in samenspraak met de...

Operations Officer administratie

  • Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
  • Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.

Customer Service Specialist

Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Customer Service bediende

Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als via mail. Je bent verantwoordelijk voor de nauwe...
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Office Manager

  • XOLUTIONS
  • Oosterzele
Onbepaalde duur, Voltijds

Office Manager

Functieomschrijving

In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden. Als office manager ziet je dag er elke keer anders uit. Deze kan volgende taken omvatten: · Opvolging inkomende en uitgaande correspondentie; · Agendabeheer; · Organisatie meetings, events, teambuildings; · Rapportages, verslagen en planning · Beheer sociale media · Opmaak van professionele presentaties · Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken

Profiel

Je genoot een bacheloropleiding richting office management of je bent gelijkwaardig door ervaring. Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking. Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en je kan snel schakelen indien nodig. Daarenboven waak je over de deadlines. Qua persoonlijkheid kan je jezelf het best omschrijven als: accuraat, klantvriendelijk, probleemoplossend, stressbestendig en discreet. Jij bent de rots in de branding en je hebt zin voor initiatief. Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Word, Excel, PowerPoint) en spreek je naast Nederlands ook goed Frans.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met familiaal karakter. In deze uitdagende job krijg je de ruimte om initiatief te nemen en de functie verder te ontwikkelen. In ruil voor je expertise en engagement bieden wij een aantrekkelijk salarispakket met inbegrip van extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen.
Standplaats
Vereisten
Nederlands, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 78 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.