Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
77
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Management Assistant-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Bediende Aankoop
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Operationele uitvoering betreffende inkoop in functie van projecten;
- Opvolging request-to-pay-proces;
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Operational Buyer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You are responsible for the execution, management and follow-up of purchase orders.
- You follow up the order processing and order input.
Administratief Medewerker
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Zo verzorg je algemene taken zoals de receptie, telefonie, mailbox, postverdeling, bestellingen van...
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling en organisatie van conferences, events, beurstickets,...
Project consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Lokeren
- Onbepaalde duur
- Je regelt de goede werking binnen het kantoor, je staat in voor het onthaal van de klanten en voor...
- Je beheert de agenda voor de kantoorverantwoordelijke
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Community / Event Host
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je zorgt voor het beheer van het directiesecretariaat, briefwisseling, agenda- en contactbeheer,...
- Je staat in voor de algemene administratie.
Management Assistant in Gent
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
- Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
- Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Operations Officer administratie
- Client of Manpower
- Mariakerke
- Interim optie vast
- Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
- Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.
Office Manager
- Manpower
- Kruisem
- Onbepaalde duur
- Facturatie & Financieel Beheer: Je controleert en registreert aankoop- en verkoopfacturen,...
- Administratie: Je beheert de administratie van zowel vaste als tijdelijke werknemers. Dit omvat het...
Logistiek Medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Onze logistiek medewerker regio Antwerpen is verantwoordelijk voor volgend takenpakket:-Het ontvangen, verwerken en verzenden van goederen.- Je zorgt...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X).Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.
Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf.
Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's.
Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen.
Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder!
Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's.
Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen.
Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder!
Executive Assistant
Functieomschrijving
Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
- Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;
- Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;
- Je doet de opvolging van de facturatie;
- Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;
- Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;
- Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;
- Je doet de opvolging van het CRM-systeem;
- Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.
Profiel
Profiel:
- Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, Talen, … of je hebt relevante werkervaring;
- Je bent een goede communicator en hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels, een goede kennis van het Frans is een enorm pluspunt;
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren en prioriteiten te stellen;
- Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving;
- Je bent professioneel, toegewijd en een harde werker;
- Je bent proactief, in staat initiatief te nemen en flexibel ingesteld;
- Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt naar deadlines toe te werken.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Aanbod:
Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
- Je komt terecht in een internationale firma;
- Een mooie verloning volgens jouw ervaring;
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
- Woon-werkvergoeding;
- Een opdracht van een 6-tal maanden.
Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Vorige
van
Volgende