Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
80
jobs
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Management Assistant in Gent
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
- Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Executive Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Office Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
- Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
- Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je zorgt voor het beheer van het directiesecretariaat, briefwisseling, agenda- en contactbeheer,...
- Je staat in voor de algemene administratie.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
- Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...
Management Assistant-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
JUNIOR OFFICE MANAGER
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Coördineren van kantooractiviteiten
- deeltje HR beheren
Community / Event Host
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Nazareth
- Interim
Ben jij een nauwkeurige en gedetailleerde werker met affiniteit voor administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een...
Administratief bediende logistiek
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Commercieel bediende
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Parking
Als commercieel bediende maak je deel uit van de offertedienst. Je staat in voor de opmaak en opvolging van de offertes, dit in samenspraak met de...
Operations Officer administratie
- Client of Manpower
- Mariakerke
- Interim optie vast
- Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
- Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft hier een fulltime functie.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch support team dat bruist van energie? Dit in een omgeving waar je meer dan gewoon een nummer bent? Lees dan zeker verder.Als Office Assistant ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent als een spil in een goed geoliede machine.Kortom, als je op zoek bent naar een rol waarin je kunt schitteren en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd, dan is deze vacature echt iets voor jou!
Office Assistant
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
* Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af;
* Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen;
* Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie;
* Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
* Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …;
* Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
* Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af;
* Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen;
* Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie;
* Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
* Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …;
* Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, maar sterke schoolverlaters met hogere studies komen ook in aanmerking;
- Je hebt naast het Nederlands een basiskennis Frans & Engels;
- Je kent jouw weg in MS Office en andere relevante software.
- Je bent een goede communicator met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent een kei in organisatie met een scherp oog voor detail;
- Je bent flexibel en proactief en staat altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Aanbod:
- Je komt terecht in een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;
- Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met de leukste collega's;
- Na je onboarding krijg je een intensieve opleiding zodat je de kneepjes van het vak snel onder de knie hebt en het échte werk kan beginnen;
- Tijdens jouw loopbaan worden er tal van opleidingsmogelijkheden aangeboden;
- Een leuke uitdaging op maat in jouw regio;
- Een fulltime betrekking;
- Een uiterst aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen: mogelijkheid tot bedrijfswagen (in ruil voor brutoloon), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, cafetariaplan;
- 12 ADV-dagen (40u per week);
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Vorige
van
Volgende