Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
82
jobs
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Commerciële Binnendienst Medewerker
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
- Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;
Community Host - Shared Office Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Management Assistant-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
- Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Executive Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
Community / Event Host
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant in Gent
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
- Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
- Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
- Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...
Management Assistant
- Robert Half
- Aalst
- Interim
- Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen...
- Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op...
Document Oversight Officer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the...
- You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Administrative Assistant | Global Regulatory Team
- Harvey Nash Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van...
- Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
- Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het bevestigen van inkomende...
Administratief bediende boekhouding
- Client of Manpower
- Deinze
- Interim optie vast
- Beheer van leveranciersboekhouding voor onze winkel.
- Facturatie verzorgen en opvolgen.
commercieel bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
(Deurganckdok)
DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer.
Management Assistant
Functieomschrijving
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de COO
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
- Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de COO en je weet daarin goed je prioriteiten te stellen
- Je rapporteert aan de COO
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting en kan 5 jaar ervaring voorleggen in een soortgelijke functie
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven
- Je bent professioneel, gemotiveerd, creatief en oplossingsgericht
- Je bent stressbestendig, confidentieel en kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren
- Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
- Je hebt interesse voor de maritieme wereld
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je werkt in een internationale groep die in de sector toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
- Opleidingsmogelijkheden
- Work-life fit met mogelijkheid tot deels thuiswerken
- Een marktconform salaris
- Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk (4/5 of 4,5/5)
Praktische informatie
Stuur vandaag nog je sollicitatie met CV naar DP World Antwerp Holding NV, T.a.v. Marie-Anne Isebaert, Molenweg – haven 1950, 9130 Doel
e-mail: Open sollicitatieformulier
e-mail: Open sollicitatieformulier
Vorige
van
Volgende