Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
83
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Operationeel Aankoper
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Je voert het inkoopproces uit, bewaakt het en handelt het af, inclusief het beheren van de...
- Je ondersteunt actief inkoopactiviteiten met betrekking tot projecten.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Project consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Lokeren
- Onbepaalde duur
- Je regelt de goede werking binnen het kantoor, je staat in voor het onthaal van de klanten en voor...
- Je beheert de agenda voor de kantoorverantwoordelijke
Community / Event Host
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Executive Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant in Gent
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
- Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je zorgt voor het beheer van het directiesecretariaat, briefwisseling, agenda- en contactbeheer,...
- Je staat in voor de algemene administratie.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
- Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.
Management Assistant-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Erembodegem
- Interim optie vast
- Je staat telefonisch in contact om hen te laten opstarten in een outplacement traject;
- Je ondersteunt hen bij binnenkomende vragen;
Commercieel bediende
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Parking
Als commercieel bediende maak je deel uit van de offertedienst. Je staat in voor de opmaak en opvolging van de offertes, dit in samenspraak met de...
Operations Officer administratie
- Client of Manpower
- Mariakerke
- Interim optie vast
- Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
- Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.
Customer Service medewerker NL/FR - paramedische sector
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zowel in persoon als via de...
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel klanten als zorgverstrekkers.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
HR & Management Assistant deeltijds
- INDUSTRIAL TEXTILE PRODUCTS BVBA
- Herdersem
HR & Management Assistant deeltijds
Functieomschrijving
- Loonadministratie (contacten met Acerta), administratieve opvolging van in dienst en uit dienst, allerlei office taken, , allround assistentie, opvolgen wagenpark, opvolgen verzekeringen (contacten met makelaar), eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en management, 1ste lijn telefooncentrale, assistentie boekhouding, controle facturen. - Allround administratie, input van data en verwerken van productiegegevens in Exact Online. - Opstellen en/of typen van briefwisseling, nota's, verslagen, e.d.m. zowel in het Nederlands als in het Engels, alsook input en/of verwerking van gegevens volgens de ontvangen instructies. Wekelijks opvolgen van betalingen en versturen van betalingsaanmaningen. - Het aanmaken van orderbevestigingen, leveringsbons, verkoopfacturen, … met onze administratiesoftware EXACT ONLINE, zowel in het Nederlands als in het Engels. - Het ingeven van transporten om af te halen of te laten verzenden naar binnen- of buitenland (Europa), het afdrukken van de bijhorende adres- en barcode labels, logo’s, leveringsbons. Incl. prijs vragen van deze transporten aan onze transportpartners, en nadien te bestellen (binnen de voorziene budgetten). - Diverse taken: bijwerken van bestanden, inscannen van facturen, bestelbons maken en versturen naar leveranciers, ontvangen facturen van leveranciers inscannen en controleren met de bijhorende bestelbons, facturen leveranciers klaarzetten ter betaling in EXACT ONLINE.
Profiel
*U bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, met voorkeur ‘Office Management’ en u heeft ervaring in een professionele omgeving.
*U heeft een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goeie kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen noodzaak.
*Kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) is noodzakelijk.
*Kennis en ervaring met het ERP-systeem Exact Online is een meerwaarde.
*U bent dynamisch, creatief, contactvaardig, en kan zelfstandig werken.
*U bent positief ingesteld, en voert graag administratief werk uit.
*Daarenboven zijn discretie, vriendelijkheid, nauwkeurigheid, orde, en het werken aan uw betrokkenheid met ons bedrijf uw grootste troeven.
*Bij voorkeur woont u in de streek van Aalst – Erpe-Mere.
*U heeft een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goeie kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen noodzaak.
*Kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) is noodzakelijk.
*Kennis en ervaring met het ERP-systeem Exact Online is een meerwaarde.
*U bent dynamisch, creatief, contactvaardig, en kan zelfstandig werken.
*U bent positief ingesteld, en voert graag administratief werk uit.
*Daarenboven zijn discretie, vriendelijkheid, nauwkeurigheid, orde, en het werken aan uw betrokkenheid met ons bedrijf uw grootste troeven.
*Bij voorkeur woont u in de streek van Aalst – Erpe-Mere.
Aanbod
* Administratief werk met veel variatie in een gezonde, groeiende en dynamische KMO. • Deeltijds werkregime: Dinsdag en donderdag (14u/37,5u) • Werkuren: van 9u tot 12u30 en van 13u tot 16u30 (7u/werkdag) • Wedde volgens loonbarema’s in onze sector confectie PC 215 (bediende) • Contract met mogelijkheid tot optie vast is bespreekbaar. • U maakt deel uit van een team met een positieve en vriendelijke ingesteldheid.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende