Onze klant is een ondernemend, snel bewegend en innovatief bedrijf gevestigd in Elsene. Zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Vacaturenumemr 1811115
Directiesecretaresse m/v/x
Functieomschrijving
Ben je een kei in organisatie? Ben je snel weg met systemen en tools? Houd je in stresssituaties het hoofd koel? Dan is deze vacature ideaal voor jou!
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
- Je registreert meetings en getekende offertes.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de partners.
- Je bent verantwoordelijk voor de zakenreizen i.s.m. een reisbureau.
- Je onderhoudt contacten met kandidaten en (internationale) klanten
- Je doet de opvolging van de onkostennota’s.
- Je organiseert en ondersteunt lunches en events.
- Je volgt facturen en betalingen op.
Aanbod
Als Executive Assistant mag je rekenen op een mooi loon aangevuld met volgende voordelen:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Netto-onkostenvergoeding
- GSM toestel & abonnement
- Laptop
- Wettelijke verlofdagen aangevuld met 5 extralegale dagen en sluitingsdagen tijdens de eindejaarsperiode.
- Glijdende werkuren.
- Home office
- Openbaar vervoer 100% terugbetaald
- Parkeergelegenheid