Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   105 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...

Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Thuiswerk
  • Je beheert de agenda op een proactieve manier.
  • Je controleert de verdeling van de inkomende post.

Management Assistant - Advocatenkantoor

Van € 2.700 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
  • Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...

Management assistant

Functieomschrijving- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct...

Management Assistant - advocatenkantoor

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert

Management assistent

  • Attentia
  • Brussel
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
  • Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...

Management Assistant - thuiswerk

Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Forfaitaire Kosten
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je beheert en volgt de agenda's op;
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen

Tijdelijk administratief bediende BANCAIRE SECTOR

  • Je opent nalatenschapsdossiers, blokkeert rekeningen, en inventariseert tegoeden voor verzending...
  • Je onderzoekt wettelijke documenten zorgvuldig om de wettelijke en/of aangewezen begunstigden te...

Management Assistant m/v/x

Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...

Tijdelijk administratief bediende INTERNATIONAAL BEDRIJF

  • Je opent nalatenschapsdossiers, blokkeert rekeningen, en inventariseert tegoeden voor verzending...
  • Je onderzoekt wettelijke documenten zorgvuldig om de wettelijke en/of aangewezen begunstigden te...

Management Assistant

  • Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
  • Je ondersteunt bij het organiseren van events.

Management Assistant

  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...

Management Assistant m/v/x

  • Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
  • Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor

Junior Accountant

Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
  • Extralegale voordelen
    • Opvang kinderen
  • Boekhoudkundige taken: Ondersteunen bij dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het verwerken...
  • Rapportage: Assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en overzichten om het management...

Office Manager

  • Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
  • De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager

  • Je beheert de agenda van de CEO
  • Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor

DONOR CARE OFFICER

  • Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
  • Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...

Personal Assistant

  • Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
  • Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)

MANAGEMENT ASSISTANT

  • Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
  • Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn

Management Assistant

  • U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
  • U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene...

Management Assistant

  • Organiseren van de agenda en mailbox;
  • Vergaderingen voorbereiden;

Executive Assistant

  • Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
  • Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder

Secretary - Industrial Affairs Department

  • Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which...
  • Mailbox and diary management;

Assistant(e) de direction

Van € 2.500 tot € 4.200 per maand
  • Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
  • Gestion du courrier entrant et sortant

Office Assistant

  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Management Assistant(e)

  • Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
  • Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...

Personal Assistant English/Spanish

  • Handle the agenda, organize internal and external meetings
  • Book  international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...

Office Assistant with an interest in accounting tasks

  • Arcadius
  • South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
  • Onbepaalde duur
Van € 2.900 tot € 3.650 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken!Assistentie CEO:Geef leiding door de CEO direct te...

Membership Manager

Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
  • Coordination of the members
  • Management of the membership database (new members, changes, etc.)

Dossierbeheerder

  • Opmaak van akkoordbrieven voor professionele en hypothecaire kredieten in lijn met de...
  • Voorbereiding van kredietaktes in samenwerking met de notaris van de klant
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brussels

Campaign and Projects Officer

Onbepaalde duur, Voltijds
Nog 1 dag om te solliciteren
Our client represents a wide international network and provides an efficient platform for timely scientific exchange, debate and dissemination between healthcare professionals around the world. It is also dedicated to addressing the disparity between the developing and developed worlds in the research, diagnosis, treatment, and prevention of kidney disease.

Campaign and Projects Officer

Functieomschrijving

Primary Activities



World Kidney Day (50%)


  • Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok, and other relevant channels, in coordination with the WKD Campaign Manager.

  • Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy, ensuring alignment with organizational goals and audience engagement objectives.

  • Draft and curate WKD-relevant content for various publications, including advocacy papers, social media toolkits, and reports.

  • Support the coordination and management of the WKD stakeholders’ network (e.g., organize calls, take minutes, answer public inquiries).

  • Assist in coordinating and managing the WKD stakeholders' network by organizing meetings, scheduling calls, maintaining records of discussions, and responding to inquiries from the public and stakeholders.





Advocacy (50%)


  • Coordinate online meetings and other external events.

  • Draft presentations, speeches, press releases and social media updates for both internal and external audiences.

  • Record minutes of the meetings and preparing leadership reports for various internal audiences.

  • Support the ISN Advocacy team in various administrative and governance tasks.

  • Foster effective communication by liaising with members, supporting Working Groups, and Regional Boards.

Profiel

Required


  •  Excellent knowledge of multi-channel social media communication: Proficient in drafting engaging captions, utilizing graphic design tools, scheduling posts, and analyzing performance metrics.

  • Excellent Oral and Written Communication Skills: Demonstrated ability to articulate ideas effectively both verbally and in writing.

  • C2 Level Written and Spoken English.



Desired


  • University Degree in Politics, International Relations, or Communications.

  • 1 year experience in the health policy sector, ideally within a membership body.

  • Knowledge of global health issues, particularly in the realm of non- communicable diseases.

  • Demonstrated advocacy skills and good understanding of the health policy discourse.

  • Previous experience with CRM (Customer Relationship Management) software e.g. Salesforce and Member Suite.

  • Proven ability to produce results within tight deadlines and under pressure.

  • Multi-cultural mindset and awareness

  • Experienced team player whilst also able to work independently and under own initiative.

Aanbod

2300-2500/month
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Engels

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 105 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.