Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
110
jobs
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de agenda op een proactieve manier.
- Je controleert de verdeling van de inkomende post.
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...
Assistant Private Banker - Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Personal Assistant EN/GER/FR
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible...
Office Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
- vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Opstellen van verslagen na vergaderingen
- Organisatie en planning van verschillende projecten
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Office Manager & HR Generalist - Brussel - NL&FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Klantenbeheerder - Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als klantenbeheerder sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
JUNIOR OFFICE MANAGER
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Coördineren van kantooractiviteiten
- deeltje HR beheren
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
DONOR CARE OFFICER
Ben je gedreven door kinderrechten en een echte relatiebouwer in hart en nieren? Ben je gedreven door onze missie en ben je in staat schenkers te overtuigen om bij te dragen voor ieder kwetsbaar kind? Heb je een luisterend oor en hou je er van problemen op te lossen, en de best mogelijke dienstverlening na te streven?
UNICEF heeft als het kinderfonds van de Verenigde Naties, een unieke opdracht: alle kinderen geven waar ze recht op hebben. Dankzij uitgebreide samenwerkingen zijn we in staat om miljoenen kinderen wereldwijd te bereiken en te helpen bij het overwinnen van armoede, ziekte, geweld en discriminatie.
Wil jij samen met ons deze boeiende uitdaging aangaan en de impact op ieder kind vergroten? Jij kan ons helpen bij het realiseren van deze missie door als eerste lijncontact de relaties met onze (potentiële) schenkers te helpen uitbouwen en te versterken. Zit empathisch vermogen alsook dat vleugje overtuigingskracht in je DNA dan is deze job zeker iets voor jou.
UNICEF heeft als het kinderfonds van de Verenigde Naties, een unieke opdracht: alle kinderen geven waar ze recht op hebben. Dankzij uitgebreide samenwerkingen zijn we in staat om miljoenen kinderen wereldwijd te bereiken en te helpen bij het overwinnen van armoede, ziekte, geweld en discriminatie.
Wil jij samen met ons deze boeiende uitdaging aangaan en de impact op ieder kind vergroten? Jij kan ons helpen bij het realiseren van deze missie door als eerste lijncontact de relaties met onze (potentiële) schenkers te helpen uitbouwen en te versterken. Zit empathisch vermogen alsook dat vleugje overtuigingskracht in je DNA dan is deze job zeker iets voor jou.
DONOR CARE OFFICER
Functieomschrijving
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Beheren van de schenkers relaties
Voeden van de donordatabase (adressen, bankrekening, …)
Eerste lijn contacten (bezoekers, schenkers, studenten, …)
Administratieve ondersteuning Fundraising Team
Zorgen voor de productie van belastingcertificaten op verzoek van schenkers
Beheren van de schenkers relaties
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven van een hoge kwaliteit en standaard van donor care
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox) binnen de gestelde SLA’s
- Kennen van de bestaande contact cycli en deze toepassen in de praktijk; voorstellen doen tot optimalisatie ervan
- Zich pro-actief informeren over (nieuwe) acties, evenementen en producten van onze organisatie en de schenkers hierover op een reactieve manier ter gelegenheid van een contactname informeren
- Voeren van gerichte telefooncampagnes, met het oog op fidelisatie van onze schenkers
- Er voor zorgen dat alle correspondentie in overeenstemming is met het beleid en de procedures van Unicef België, toepasselijke professionele gedragscodes en normen, regelgeving en wetgeving met betrekking tot liefdadigheidsinstellingen
- Rapporteren van specifieke vaststellingen/tendensen aan de Individual Giving Manager (gelinkt met de tevredenheid van de schenkers, imago van UNICEF, …)
Voeden van de donordatabase (adressen, bankrekening, …)
- Invoeren en onderhouden van nauwkeurige data over schenkers in onze database(s) (kwaliteit van de data)
Eerste lijn contacten (bezoekers, schenkers, studenten, …)
- Zorgen voor een kwalitatief onthaal (telefonisch of op kantoor)
- Accuraat opvolgen en dispatchen van binnenkomende calls/e-mails
- Verwerken, op basis van vooraf geconfigureerde scenario's, van vragen en verzoeken van UNICEF-sympathisanten op een vriendelijke en oplossingsgerichte manier, inclusief het verstrekken van algemene informatie over UNICEF
Administratieve ondersteuning Fundraising Team
- Bieden van ondersteuning aan prioritaire en strategische activiteiten in de vorm van administratieve en ad hoc ondersteuning aan de fundraising afdeling
Zorgen voor de productie van belastingcertificaten op verzoek van schenkers
Profiel
- Opleiding hoger onderwijs met twee jaar werkervaring; Ervaring in de non-profit of commerciële sector of als call agent is een meerwaarde
- Is een enthousiaste en extraverte relatiebouwer
- Beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en een relevante ervaring op het vlak van customer service
- Verstaat de kunst van het overtuigen om begrip en steun te winnen
- Is geduldig en empathisch
- Denkt probleemoplossend en handelt er naar; is stressbestendig en volhardend
- Gaat accuraat en discreet om met data
- Is een echte initiatiefnemer
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Goede computervaardigheden (Microsoft Office, CRM …)
- Is gepassioneerd door het werk van UNICEF voor kwetsbare kinderen overal ter wereld
Aanbod
- UNICEF België biedt een uitdagende baan waarbij je de kans krijgt jezelf te ontwikkelen binnen een geëngageerd team en een organisatie in volle expansie.
- Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Ons kantoor bevindt zich in hartje Brussel, dicht bij het Centraal Station, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Vorige
van
Volgende