Student-receptionist(e) in Tubeke - 21/5-7/6 en 17/6-21/6

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 320 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Tubeke- een sportfederatie - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert. Het takenpakket omvat onder meer het volgende:

• Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en begrijpt hun behoeften om hen zo goed mogelijk te oriënteren (zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk
• Je geeft feedback over terugkerende vragen en formuleert voorstellen om deze in de toekomst te optimaliseren;
• In de mate van het mogelijke verleen je administratieve ondersteuning aan departementen die daarom vragen, wanneer zij dat nodig achten;
  
  
• In samenwerking met het departement "events" assisteer je bij de organisatie van grotere evenementen in het gebouw

• Je bent verantwoordelijk voor het doorgeven van informatie over de verschillende aankomsten, zodat de werknemers weten dat hun afspraak is aangekomen;

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen en de tijdelijke toekenning van toegangsbadges;

• Je verzamelt de verzoeken/vragen en stuurt ze door naar de juiste persoon;

Je werkt van 21/5 tot en met 7/6 en van 17/6 tot en met 21/6 van maandag tot en met vrijdag, in volgend uurrooster: Week 20/05-24/05 : 12:15u tot 17:30u Week 27/05-31/05 : 07:00u tot 12:15u Week 03/06-07/06 : 12:15u tot 17:30u

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• goede kennis Nederlands en Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• professionele maturiteit
• discreet
• proactief
• dynamisch persoon die autonoom kan werken
• verzorgd en trendy voorkomen