onthaalmedewerker/secretariaat

Vacature artsenpraktijk Lux Leuven voor medewerker onthaal en medisch secretariaat. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde enthousiaste medewerker om ons administratief team te vervolledigen. Als administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de patie¨nten, zowel telefonisch als ter plaatse aan de balie. Daarnaast zorg je mee voor administratieve en logistieke taken. Je staat in voor: • De telefoon: afspraken maken, vragen doorgeven aan artsen, afspraken maken bij externe specialisten, ... • Een vriendelijk en warm onthaal van de patie¨nten in de praktijk: efficie¨nte ontvangst en inschrijving van patie¨nten, afrekenen van consultaties, inplannen van vervolgafspraken, ... • Administratieve ondersteuning: agendabeheer, verwerking post en e-mails, opvragen van dossiers of resultaten, ... • Logistieke taken: opvolgen van materiaalvoorraad en bestellingen, aanvullen materiaal in de kabinetten, reinigen medisch materiaal, opmaken en afhalen van apotheekbestellingen, ...

Algemene competenties:

• je werkt ordelijk en stipt
• je kan communiceren in het Nederlands (vlot), Engels en Frans (basiskennis)
• je bent computervaardig
• je bent stressbestendig en blijft steeds rustig aan een soms hectische balie

• je bent positief ingesteld en vriendelijk
• je bent flexibel
• je gaat respectvol om met andere teamgenoten en werkt graag samen
• je bent discreet, loyaal en betrouwbaar
• je kan goed organiseren en plannen
• je bent verantwoordelijk en zelfstandig
• je bent gemotiveerd en enthousiast met een proactieve instelling
• je hebt een goede kennis van Word, Outlook en Excel

Volgende vaardigheden zijn een meerwaarde voor deze job (niet obligaat):

• Kennis van KWS (medisch dossier van de UZ Leuven)
• Kennis van Sanmax online agenda

Vereiste studies:

• Diploma secundair onderwijs
• Diploma (Medisch) Secretariaat
• Diploma Hoger Onderwijs

of gelijkwaardig door ervaring