De Sint-Martinusscholen Asse campus Koensborre (tweede en derde graad secundair onderwijs) is op zoek naar een nieuwe collega als secretariaatsmedewerker/opvoeder (VOLTIJDS) voor het volgend schooljaar (vanaf 1 september 2024) Als lid van het ondersteunend personeel draag je het opvoedingsproject mee uit en je neemt opvoedende en administratieve taken op. Het takenpakket is divers maar bestaat vooral uit de administratieve opvolging van de personeelsdossiers zoals:
- aanmaak en up-to-date houden van de personeelsdossiers;
- ingave gegevens (via Informat) van afwezigheden, lesopdrachten, verloven, ... van het onderwijzend personeel;
- verwerking en opvolging loongegevens;
- ingave en opvolging arbeidsongevallen.
Daarnaast is er ook een gedeelte leerlingenadministratie:
- opmaak en opvolging stagedossiers;
- opmaak en opvolging verzekeringsdossiers bij leerlingenongevallen.
Als opvoeder kan je sporadisch bijspringen voor het toezicht houden van leerlingen tijdens studie, pauzes, middagmaal. Je bezit de nodige functionele (ICT), administratieve en persoonlijke bekwaamheden. Je kan autonoom denken en handelen. Je bent communicatief en je kan goed in een team werken. Kennis van de wetgeving omtrent personeelsadministratie in combinatie met ervaring met het softwarepakket Informat is een grote meerwaarde.
De school voorziet in aanvangsbegeleiding. Je komt in een groep van collega's ondersteunend personeel met de nodige ervaring. De school is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het is een voltijdse opdracht die na een positieve beoordeling op het einde van het schooljaar verlengd kan worden. Een flexibel uurrooster kan besproken worden.