Office Assistant

Ben jij op zoek naar een job waar je écht het verschil kunt maken en elke dag met een glimlach naar je werk gaat omdat je weet dat jouw inzet levens verandert? Bij Psychologenpraktijk Kurago zijn we op zoek naar een gepassioneerde office assistant die ons team komt versterken. Samen met onze Office Manager houd je onze organisatie draaiende door uitmuntende administratie en vorm je een essentiële schakel tussen onze cliënten en de therapeutische ondersteuning die zij zoeken. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van een warm welkom aan onze cliënten en speelt een cruciale rol in het zorgvuldig beheren van cliëntaanmeldingen door hen toe te wijzen aan de meest geschikte therapeut, goed voor ongeveer 60% van je takenpakket. Daarnaast beheer je de boekhoudkundige voorbereidingen, zoals het inscannen en klasseren van facturen, en het controleren van betalingen, waardoor je onze financiële stromen nauwkeurig helpt te bewaken. Je takenpakket wordt verder aangevuld met uiteenlopende administratieve taken en het beheer van kleinere projecten, waardoor je rol veelzijdig en boeiend blijft. Van het voorbereiden van trainingsmaterialen tot het beheren van mini-projecten; jouw bijdrage helpt ons team excelleren.

Wie zoeken we?

• Wij zijn op zoek naar een gedreven office assistant met minimaal een hogeschooldiploma en 0-2 jaar werkervaring.

• Je bent een administratief talent dat uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie.

• Sterke communicatieve vaardigheden, een uitstekend organisatorisch vermogen, en een proactieve, detailgerichte aanpak zijn essentieel.

• Je bent stressbestendig, kunt goed omgaan met veranderingen en staat flexibel tegenover het werken op onze verschillende locaties in Hasselt en Borgloon.

• Jouw empathisch vermogen en computer vaardigheden zullen je dagelijks helpen om effectief te functioneren binnen ons team.