Office Assistant
Functieomschrijving
Klanten verwelkomen, ontvangen en inschrijven, ook leveranciers verder helpen;
IT-kennis is een must: je beheert het CRM-systeem en zal collega's bijstaan met computer gerelateerde vragen;
Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken, …
Allerhande administratieve en organisatorische taken zodat zaken op kantoor vlot verlopen en alle collega's ondersteund worden waar nodig;
Bestel- & facturatiebonnen opmaken ter ondersteuning van de boekhouding;
Je staat de event verantwoordelijke bij: organiseren van events, uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, …
Profiel
Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt al een eerste relevante werkervaring;
Je hebt een professionele houding en een hoge mate van integriteit;
Confidentieel handelen en je flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden zijn belangrijk;
Je kan snel schakelen, werken onder tijdsdruk en proactief, oplossingsgericht denken;
Nederlands en Engels: verplicht, Frans is een plus;
Goede kennis MS Office.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega's die je met open armen zullen ontvangen.
Praktische informatie
van