MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant is een dynamische en familiale onderneming, op zoek naar een gedreven management assistant om de CEO te ondersteunen. In een stimulerende omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat, biedt het bedrijf een kans om een cruciale rol te spelen in het organiseren en stroomlijnen van activiteiten.
Management Assistant bij dynamische onderneming - GENT
Functieomschrijving
Als
Management Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en vervul je een sleutelrol in de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Jouw taken omvatten onder andere:
- Jij beheert de agenda, plant en bereidt vergaderingen voor, en maakt notulen van besprekingen.
- Jij volgt acties op en verzamelt en analyseert informatie voor rapportages.
- Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor algemene ondersteunende taken zoals klassement, archivering en het beheren van e-mails en telefoongesprekken.
- Jij neemt deel aan initiatieven en projecten binnen het bedrijf als verbindende schakel tussen de CEO, het managementteam en het operationele veld.
- Mogelijke internationale verplaatsingen naar onze afdelingen in Frankrijk kunnen zich occasioneel voordoen.
Jij rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
- Je bent communicatieve vaardig in zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan zelfstandig en oplossingsgericht werken, met een goed vermogen om prioriteiten te stellen en te plannen.
- Je bent stressbestendig en hebt het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent bereid om je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Aanbod
-
Maaltijdcheques
-
Hospitalisatieverzekering voor familie
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je zal werken in een moderne, inspirerende omgeving met een marktconform salarispakket en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en meer.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Tessa naar Toon emailadresofficepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer Toon nummer0496 52 42 60
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur