Assistant de Direction

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d'aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d'aides familiales, d'aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d'autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d'une structure d'encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d'autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d'accompagnement et d'analyse des nouveaux besoins en termes d'aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s'adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Pour plus d'informations : Toon websitehttp://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr

L'Assistant(e) de Direction rapporte au Directeur Général et est amené(e) à collaborer régulièrement de façon transversale avec les différents services internes.

Missions et tâches

COMMUNICATION

Gérer, coordonner et suivre les actions de communication en cours,
Rédiger et mettre en page les mails généraux destinés au personnel, communications internes, notes de service, newsletters mensuelles et autres documents de l'ASD,
Créer et mettre en page certains documents graphiques de l'ASD : brochures, flyers, catalogues, etc.
Garantir la bonne utilisation et le respect de la charte graphique ASD,
Gérer les stocks de dépliants, brochures et autres supports promotionnels de l'ASD,
Organiser la fête du personnel et l'Assemblée Générale du personnel,
Être la personne référente en matière de communication avec les différents partenaires (FASD, ANMC, Mutualité Saint-Michel, etc.).
Alimenter et mettre à jour l'intranet SharePoint et le site internet,
Gérer les publications des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn),
Mettre à jour certains supports visuels propres à l'organisation : trombinoscope, organigrammes, cartes professionnelles, etc.

GESTION DE PROJETS

Mettre en conformité l'organisation au niveau RGPD,
Participer aux projets transversaux issus du plan stratégique,
Mener les projets délégués par le Comité de Direction,
Organiser les collectes de sang organisées en partenariat avec la Croix-Rouge (en moyenne 2x/an).

SECRETARIAT DE DIRECTION

Prise en charge de la correspondance professionnelle : rédaction et envoi de courriers,
Rédaction de rapports,
Tableaux de bord,
Préparation et organisation de réunions,
Rédaction des comptes-rendus des réunions des instances (Conseil d'Administration et Assemblée Générale),
Organisation de réunions/séminaires,
Gestion d'agenda,
Recensement et traitement des plaintes.

Être titulaire d'un bachelier en communication, marketing, relations publiques, etc.
Avoir une expérience d'au moins 2 années dans une position similaire,
Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.),
Maitriser la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Première, etc.),
Maitriser le programme SharePoint,
Disposer d'une aisance rédactionnelle, d'une orthographe irréprochable et d'un esprit de synthèse,
Avoir un grand sens de l'organisation et des priorités,
Être rigoureux(se), proactif(ve), flexible et autonome,
Être créatif(ve) et avoir le sens de l'esthétique,
Faire preuve d'un sens de la discrétion indispensable,
Avoir une bonne capacité d'expression tant à l'oral qu'à l'écrit,
Pouvoir travailler avec divers intervenants internes et externes,
Être capable de gérer des situations stressantes en conservant une attitude professionnelle et posée,
Disposer ou être prêt à acquérir une bonne connaissance de la structure, des départements de l'ASD et du réseau médico-social bruxellois,
Avoir des connaissances du réseau des prestataires de formation sur la Région bruxelloise est un atout,
La connaissance du néerlandais est un atout.