Om de administratieve taken voor de 4 vestingen tot een goed einde te brengen, zijn ze op zoek naar een extra collega.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende heb je dan ook een heel gevarieerd takenpakket:
- je doet de administratie van de vier vestigingen
- je tovert offertes om in een goed onderbouwd dossier
- je respecteert deadlines voor tender dossiers
- je zorgt voor een aangenaam onthaal voor de bezoekers
- je helpt klanten en prospecten verder, zowel telefonisch als via mail
- je bent het aanspreekpunt voor jouw collega's en staat in nauw contact met het sociaal secretariaat
- je maakt presentaties in Powerpoint
- je zorgt voor publicaties in vaktijdschriften
- je staat in voor het economaat en doet de nodige boodschappen
- je beheert het wagenpark van de firmawagens en zorgt ervoor dat ze tijdig op onderhoud gaan en dat de keuringen in orde zijn
Profiel
- die heel hands-on is en problemen detecteert voordat ze zich voordoen
- die een heel goede kennis heeft van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven
- die de klanten op het hoogste schavotje plaatst
- die heel punctueel is
- die heel zelfstandig kan werken en kan multitasken
- die prioriteiten kan stellen en initiatief durft nemen
Aanbod
-
Van € 2.300 tot € 3.500 per maand
- een vast contract na een succesvolle inwerkperiode
- ecocheques van 250€ per jaar
- parkeergelegenheid achteraan het bedrijf, maar ook makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- een 40 uren werkweek voor een fulltimefunctie, maar 4/5de is zeker bespreekbaar
- een glijdend uurrooster tussen 8 u en 18 u, en op vrijdag tot 17 u
Praktische informatie
van