8 praktische tips om kostbare tijd te winnen

1. Maak de eerste stap concreet

Last van uitstelgedrag? Dat komt doordat je de eerste stap van wat je moet doen niet helder hebt. Je moet het jezelf - en je brein - makkelijk maken en heel concreet in één actie je to do omschrijven. Soms vergt dat wat denkwerk. Daarom dat een deadline zo goed werkt: het verplicht je om na te denken over de eerste stap van een taak of project.

2. Beperk het aantal verzamelplaatsen van informatie

Je mailbox, sms’en, een kalender, het postbakje op kantoor, een hoopje papieren op je bureau op het werk, een hoopje op je bureau thuis, papieren op de keukentafel, mails thuis... Geen wonder dat het soms chaos is in je hoofd. Probeer de verzamelplaatsen en -momenten te structureren.

3. Doe eens een 'mind dump'

Zit je hoofd overvol? Schrijf alles op wat in je hoofd zit. Het zal serieus opluchten.

4. Meer slapen

De beste tip om minder uit te stellen, is meer slapen. Het verhoogt je wilskracht. Dat was ook mijn opa’s leuze: ‘Meer slapen en minder cola drinken.’

5. Zet een eerste stap, hoe klein ook

Om in de flow te geraken, moet je een eerste stap zetten. Als je zorgt dat die eerste stap klein en concreet is, ben je vertrokken.

6. Zit minder in je mailbox

Gestructureerder werken betekent gelijkaardige taken samennemen, telefoons bijvoorbeeld. Als je te veel in je mailbox werkt, reageer je te snel op zaken die daarom niet het dringendst zijn. Bekijk en verwerk je mails dus slechts een paar keer per dag.

7. Eens op een andere locatie werken

Dat verhoogt je concentratie. Waar krijgen we onze beste ideeën? Op wc, in de auto of op vakantie. Even je eigen bureau verlaten, kan je in the zone brengen.

8. Sluit het internet af

Word je te veel afgeleid door het internet, je openstaande mail of Facebook? Gebruik dan een programma als ‘SelfControl’ of ‘Freedom’: zo kan je instellen hoelang je internetverbinding wordt geblokkeerd. Zo moet je wel werken.

(mr)