Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.
Portfolio Manager Assistant
Description de la fonction
En tant que Digital Solution Manager Assistant au sein de l’INAMI, vous aidez les Digital Solution Managers à développer une vision ICT cohérente au sein d’un ou de plusieurs portefeuilles de projets. Vous soutenez, par ailleurs, les Digital Solution Managers dans la gestion de leur portefeuille de projets afin que les projets soient délivrés dans les délais, en respectant le budget et conformément aux spécifications établies.
L'INAMI est un acteur-clé de la sécurité sociale, avec une double mission : fournir à tous l’accès aux soins de santé de qualité et accessibles et proposer un revenu de remplacement adéquat en cas d'incapacité de travail ou de congé de maternité/paternité.
Partenaire stratégique du Digital Solution Manager, vous fournissez un soutien opérationnel, en assurant la cohérence et en facilitant la gestion efficace de l'ensemble du portefeuille de projets de l'organisation. Vous contribuez ainsi à garantir que le portefeuille est aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
Concrètement vous êtes responsable des activités suivantes :
• Alignement stratégique des projets avec les objectifs de l’organisation.
• Soutien dans l’identification des synergies, des dépendances et des projets à haut risque.
• Aide dans la planification stratégique du portefeuille ainsi que dans la sélection et la priorisation des projets.
• Identification et gestion des problèmes.
• Reporting & suivi des KPI.
• Allocation efficace des ressources en collaboration avec le Digital Solution Manager.
• Suivi et gestion des demandes d’engagement auprès du service RH de l’ICT.
• Évaluation constante des processus de gestion de portefeuille et propositions d'améliorations.
• Collaboration avec le Digital Solution Manager pour optimiser la stratégie de gestion de portefeuille et la méthodologie de gestion de projet.
• Soutien dans la gestion des changements en s'assurant que les ajustements nécessaires sont effectués de manière coordonnée.
L'INAMI est un acteur-clé de la sécurité sociale, avec une double mission : fournir à tous l’accès aux soins de santé de qualité et accessibles et proposer un revenu de remplacement adéquat en cas d'incapacité de travail ou de congé de maternité/paternité.
Partenaire stratégique du Digital Solution Manager, vous fournissez un soutien opérationnel, en assurant la cohérence et en facilitant la gestion efficace de l'ensemble du portefeuille de projets de l'organisation. Vous contribuez ainsi à garantir que le portefeuille est aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
Concrètement vous êtes responsable des activités suivantes :
• Alignement stratégique des projets avec les objectifs de l’organisation.
• Soutien dans l’identification des synergies, des dépendances et des projets à haut risque.
• Aide dans la planification stratégique du portefeuille ainsi que dans la sélection et la priorisation des projets.
• Identification et gestion des problèmes.
• Reporting & suivi des KPI.
• Allocation efficace des ressources en collaboration avec le Digital Solution Manager.
• Suivi et gestion des demandes d’engagement auprès du service RH de l’ICT.
• Évaluation constante des processus de gestion de portefeuille et propositions d'améliorations.
• Collaboration avec le Digital Solution Manager pour optimiser la stratégie de gestion de portefeuille et la méthodologie de gestion de projet.
• Soutien dans la gestion des changements en s'assurant que les ajustements nécessaires sont effectués de manière coordonnée.
Profil
Titulaire d’un diplôme universitaire, vous disposez de minimum cinq ans d’expérience en gestion de projets ou en tant que PMO.
Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion et de méthodologie de projet au sein d'un environnement ICT (Prince 2, Méthodes Agile, ITIL, BPMN).
Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles et travaillez volontiers en équipe.
Vous avez un grand désir d'apprendre en permanence dans un environnement qui évolue rapidement.
Vous aimez coacher, convaincre et partager vos connaissances.
Vous disposez d’une très bonne connaissance du néerlandais.
La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion et de méthodologie de projet au sein d'un environnement ICT (Prince 2, Méthodes Agile, ITIL, BPMN).
Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles et travaillez volontiers en équipe.
Vous avez un grand désir d'apprendre en permanence dans un environnement qui évolue rapidement.
Vous aimez coacher, convaincre et partager vos connaissances.
Vous disposez d’une très bonne connaissance du néerlandais.
La connaissance de l’anglais est un atout.
Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des écochèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d’un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun.
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
Information pratique
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