EasyClean is een sterk groeiende organisatie, actief in de schoonmaaksector binnen West-Vlaanderen. Wij zetten alles op alles om, samen met ons enthousiaste team van 30 medewerkers, een betrouwbare partner voor onze klanten te zijn. Zin in een uitdagende rol waar elke dag anders is? Goed nieuws! Wij zoeken een administratief talent dat van alle markten thuis is. Iemand die van aanpakken weet en ons kantoor mee draaiende houdt! Van het opstellen en opvolgen van een evenwichtige planning tot het het verzorgen van maandelijkse facturatie. Je bent de spil in ons administratieve web. Voor deze functie zoeken we een enthousiaste allround(st)er die graag de touwtjes in handen neemt. Je bent een meester in het organiseren, maar je vindt het ook niet erg als je dag anders verloopt dan gepland. Administratieve skills zijn een must, of je nu een diploma hebt of al de nodige ervaring op zak hebt. Je bent communicatief sterk en geniet van het contact met collega's en klanten. Klinkt dit als muziek in je oren? Laat van je horen en sluit je aan bij ons bruisende team!
Jouw taken omvatten het volgende:
- Opmaak en bijsturen planning mobiele ploegen schoonmaak en ramenwas.
- Communicatie met klanten omtrent planning en bijhorende praktische zaken.
- Informeren van medewerkers omtrent planningsgerelateerd vragen.
- Opmaak projectfiches in overleg met onze teamcoach.
- Opvolging facturatie om tijdige betalingen te garanderen.
- Beheer sociale media
Om succesvol te zijn in deze functie vragen we het volgende:
- Een flexibele mindset om snel te kunnen schakelen.
- Klantgerichte communicatieve vaardigheden.
- Sterk in het plannen en organiseren.
- Een sterk probleemoplossend denkvermogen.
- Ownership en betrokkenheid.
- Openstaan voor een geditaliseerde workflow.