Om de werking te ondersteunen is CVDO op zoek naar een Facilitair Coördinator, het gaat om een nieuwe functie binnen een veranderende en groeiende organisatie.
Facilitair coördinator
Functieomschrijving
- Je focust je voornamelijk op deze grote clusters:
- Opvolgen renovatie- en nieuwbouwprojecten, energiedossiers, beheer infrastructuur en gebouwen, beleid rond duurzaamheid. Je volgt de VIPA wetgeving op en bent verantwoordelijk voor de aanvragen VIPA subsidiëring ( opmaak en opvolging van de VIPA dossiers). Financieel volg je bouwprojecten nauw op samen met de boekhouding.
- Coördinatie van de taken voor IT en netwerkbeheer van CVDO, in nauwe samenwerking met een ICT dienst van de Zorggroep waartoe we behoren.
- Beheer van verzekeringen, contracten met firma’s en aankoopbeleid.
- Binnen het preventieteam CVDO neemt jij preventie technische aspecten voor jou rekening ( preventieadviseur basisniveau )
- Je bent verantwoordelijk voor de aankoop ( in overleg met het beleidsteam CVDO ) , de opvolging en het onderhoud van het wagenpark van de organisatie
- Je werkt projectmatig enkele belangrijke dossiers uit en houdt daarbij rekening met de begroting, noden vanuit de organisatie, de planning en kwaliteitsbewaking.
- Bij het uitwerken van deze dossiers ondersteun, motiveer en stuur je collega’s en externe partners in de richting van het resultaat
- Je werkt nauw samen met de diverse diensten binnen onze organisatie en neemt deel aan zowel interne als externe overlegorganen
Profiel
- Je hebt een warm hart voor de sociale sector en gelooft in onze missie en visie
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je kan je snel en grondig inwerken in complexe materie en dossiers (wetgeving, subsidieregelgeving, persoonsvolgende budgetten, …)
- Je beschikt over het technisch inzicht om uitdagingen op vlak van infrastructuur en bouwaangelegenheden tot een goed einde te brengen
- Ervaring met VIPA-dossiers is een groot pluspunt, net zoals kennis of ervaring rond opvolging op domeinen IT, energie en klimaat.
- Je bent een sterke communicator die zowel intern als extern vlot contact legt en die kennis en expertise op een toegankelijke manier deelt met collega’s
- Je weet betrokkenheid te creëren en anderen te enthousiasmeren door je mensgerichte en constructieve (projectmatige) leiderschapsstijl
- Je hebt een feeling voor cijfers en een commercieel inzicht
- Je kan je eigen werk zelfstandig organiseren en bent administratief nauwkeurig
- Je durft beslissingen nemen die binnen jouw mandaat liggen en hebt hierbij oog voor vernieuwing en innovatie
Aanbod
- Een voltijdse functie en verloning volgens PC 330.004 – IFIC barema 15 met overname van bewezen anciënniteit (4/5 tewerkstelling is bespreekbaar)
- Tussenkomst voor mobiele telefonie
- Daarboven zijn er extra voordelen zoals woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, You- P en Benefits@work , …
- Het is mogelijk om bij te scholen, je expertise uit te breiden, nieuwe rollen op te nemen en zo in te zetten op persoonlijke groei
- Je maakt deel uit van een warme organisatie met enthousiaste collega’s die inzet op verbinding o.a. door personeelsfeestjes en teamactiviteiten
Praktische informatie
Ook meer informatie over de vacature kan je bekomen via email.
van