Directieassistent
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als directieassistent ben je de spil van hun team en bied je volledige administratieve ondersteuning aan de directie. We zoeken een ervaren en zelfstandige assistent die niet bang is om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. Je zult werken in een dynamische omgeving waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Belangrijk is dat je flexibel bent en geen 9 tot 5 mentaliteit hebt, aangezien vergaderingen ook op andere locaties kunnen plaatsvinden.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda's, afspraken plannen en organiseren van vergaderingen.
- Correspondentie afhandelen, zowel per e-mail als telefonisch.
- Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
- Ondersteunen bij projecten en evenementen.
- Verzorgen van reisarrangementen en andere logistieke taken.
- Algemene kantooradministratie en archiefbeheer.
Profiel
- Aantoonbare ervaring als directieassistente of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Flexibiliteit en bereidheid om je te verplaatsen voor een occasionele vergadering.
- Rijbewijs B.
Aanbod
- Een collegiale werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring.
Praktische informatie
AGO Jobs & HR Merksem
Bredabaan 363
2170 Merksem
Tel.: Toon nummer
Email: Toon emailadres
van