Administratief Medewerker Ledenwerving Brussel

Wil jij de ondernemers in Vlaanderen en Brussel helpen succesvoller te zijn en zo hun concurrentie kracht vergroten? Heb jij ook een hart voor ondernemers, een scherp oog voor detail en een passie voor communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen Als Administratief Medewerker Ledenwerving zorg jij ervoor dat al onze opgezette marketingcampagnes vlekkeloos verlopen. Jij zorgt ervoor dat onze campagnes naar zowel bestaande als nieuwe leden perfect zijn ingericht en dat alle content (beelden en tekst) via de juiste offline- en online kanalen bij de juiste doelgroep terechtkomt. Je draagt bij tot het werven van nieuwe leden en het informeren van onze bestaande leden over het verlengen van hun lidmaatschap. We doen dit door onze aankomende workshops, evenementen, en de nieuwste ontwikkelingen en uitdagingen in hun sector in de kijker te zetten in onze campagnes. Jij stemt deze campagnes af op maat van elke doelgroep en werkt nauw samen met IT, boekhouding, ledenadministratie en marketing. Als administratief medewerker maak jij prospectie- en klantenlijsten op in het CRM-systeem, MS Dynamics, en zorgt ervoor dat de content, verkregen van diverse sectorfederaties, bewerkt wordt door marketing en naadloos geïntegreerd wordt in het CRM-systeem. Binnen de gestelde deadlines zorg jij als administratief medewerker ervoor dat alles klaarstaat om uitgestuurd te worden. Je monitort de campagnes via een dashboard in MS Dynamics, corrigeert fouten en doet aanbevelingen voor verbeteringen. Daarnaast zorg je dat de handleiding met richtlijnen voor een optimale workflow voor de verschillende campagnes steeds up-to-date blijft. Dankzij jouw inspanningen als administratief medewerker kunnen onze leden en dus ook wij als organisatie blijven groeien. Jouw rol is cruciaal voor ons succes. Hier word je blij van

• Het verwerken en invoeren van marketingcampagnes in ons CRM-systeem, MS Dynamics.
• Het waarborgen van de kwaliteit van campagnes door checklists na te lopen, stakeholders op te volgen, controles uit te voeren en administratie bij te houden.
• Het opzetten van campagnes in het CRM-systeem op basis van doelgroepen en data, en het meten en analyseren van campagneresultaten.
• Het herkennen van technische obstakels en het bedenken van oplossingen hiervoor samen met de betrokken stakeholders.

• Je hebt min. 5 jaar ervaring in een administratieve rol in een commerciële omgeving. Heb je al ervaring met het opzetten, meten en analyseren van campagnes dan is dit een pré.
• Je kunt zeer zelfstandig en autonoom werken, want je krijgt veel vrijheid en uitdagingen. Inhoudelijk werk je met strak afgelijnde procedures, maar binnen je takenpakket heb je de nodige vrijheid om aan procesverbetering te doen.
• Je bent leergierig en analyseert graag data om zaken te verbeteren. We zoeken geen specialist in data of CRM-systemen, want je krijgt bij ons een opleiding en leert al doende de kneepjes van het vak.
• Je werkt pragmatisch qua organisatie en planning, kunt werken tegen deadlines, hebt oog voor details en durft zaken kritisch te bevragen.
• Je bent communicatief sterk en assertief genoeg om de benodigde informatie en data bij stakeholders op te vragen zodat campagnes tijdig live kunnen gaan.