Réceptionniste
Description de la fonction
- Assurer l'accueil et fournir un support administratif et logistique afin d'assurer la sécurité des lieux et la satisfaction des locataires/occupants et des visiteurs.
- Gestion journalière de l'accueil : ouverture/fermeture, réception des appels, suivi des demandes d'intervention/incidents, tri et distribution du courrier.
- Accueil des visiteurs/fournisseurs: contrôle des entrées/sorties, orientation, distribution de badges d'accès, contact avec les entreprises visitées.
- Administration/secrétariat général : passation de commandes auprès des fournisseurs, visite des bureaux témoins, accueil des nouveaux locataires, gestion des dispositifs d'accès.
- Maintenance - Entretien: signalement de dysfonctionnements, suivi des sous-traitants lors des interventions, suivi des services de nettoyage et d'entretien.
Profil
- Vous possédez une expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes à l'aise avec la suite Office.
- Vous êtes rigoureux, accueillant et possédez une très bonne communication
- Vous êtes directement disponible pour un temps partiel de 20 heures par semaine
Offre
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