La fonction au sein de l’organisation
Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, infrastructure) ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
"Attaché Project Manager IT" (H/F/X)
Description de la fonction
Les missions liées à la fonction
L’attaché ‘Project Manager IT’ sera un des maillons indispensables du pôle "Médecine préventive & Maladies transmissibles", au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes". Même s’il travaillera en équipe, son action sera toujours en lien avec celle des coordinateurs du pôle "Médecine préventive & Maladies transmissibles". Sa mission sera de participer à l’optimisation des actions de l’administration lorsqu’elle agit au service de la santé à Bruxelles en en assurant la fiabilité du contenu des données pertinentes.
Actif au sein d’une petite administration, l’attaché ‘Project Manager IT’ aura pour aptitudes la polyvalence et le goût des responsabilités.
L'attaché ‘Project Manager IT’ aura notamment pour missions de :
L’attaché ‘Project Manager IT’ sera un des maillons indispensables du pôle "Médecine préventive & Maladies transmissibles", au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes". Même s’il travaillera en équipe, son action sera toujours en lien avec celle des coordinateurs du pôle "Médecine préventive & Maladies transmissibles". Sa mission sera de participer à l’optimisation des actions de l’administration lorsqu’elle agit au service de la santé à Bruxelles en en assurant la fiabilité du contenu des données pertinentes.
Actif au sein d’une petite administration, l’attaché ‘Project Manager IT’ aura pour aptitudes la polyvalence et le goût des responsabilités.
L'attaché ‘Project Manager IT’ aura notamment pour missions de :
- Veiller au bon déroulement des processus, au flux des données, de l’information et des rapportages au sein du pôle "Médecine préventive & Maladies transmissibles". La bonne maîtrise de ces données permet une détection efficace des foyers épidémiques et une réponse appropriée pour les endiguer, ainsi que pour mettre en œuvre une politique de dépistage et de déploiement de mesures de préventions efficientes ;
- Contrôler le monitoring de la situation sanitaire et veiller à l’optimisation des processus et des flux d’informations, …, dans le but d’assurer la prévention et de maîtriser les risques sanitaires ;
- Collaborer étroitement avec l’équipe du service informatique, d’une part, et des partenaires externes, tel que Sciensano, d’autre part, dans le but de définir les bonnes stratégies de sensibilisation et d’intervention à Bruxelles.
- Analyser des informations variées relatives à la détection et à l’analyse des risques sanitaires et de foyers épidémiques, afin de fournir des conseils destinés à définir les bonnes stratégies de sensibilisation, d'intervention et de gestion des risques ;
- Développer les contacts adéquats avec le Service ICT dans le but de faciliter le développement, l’adaptation et la mise en place des programmes pertinents dans le traitement et l’analyse des données ;
- Mesurer et analyser les écarts sous forme de statistiques, de tableaux de bord commentés, de rapports d’activité afin d’être en mesure de sélectionner les dossiers critiques et de définir les points sensibles et essentiels qui seront à examiner plus en profondeur.
Profil
Profil
- Le candidat à l’emploi d'attaché ‘Project Manager IT’ doit être porteur d’un diplôme supérieur de type long (Master ou Licence) ;
- Qualités recherchées: conseiller.ère expert.e, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.rice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant.e de la COCOM
- Atouts :
- Un diplôme en statistiques, santé publique ou épidémiologie.
- Une connaissance des enjeux épidémiologiques ;
- Une expérience dans le domaine de la gestion des données de santé ;
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise.
Offre
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congé d'ancienneté
Ce que nous offrons
- Barème A101 [min. 46.487,28 € ; max. 82.758,74 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Information pratique
Modalités de candidature
Tout acte de candidature comporte :
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 29/05/2024 au 05/06/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
Déroulement du recrutement :
Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 20/05/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail Afficher l'adresse e-mail, soit par téléphone Afficher le numéro. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : Afficher l'adresse e-mail. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Tout acte de candidature comporte :
- le numéro de référence de cette procédure : 2024_BE_A1_08 ;
- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
- un CV à jour.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 29/05/2024 au 05/06/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
Déroulement du recrutement :
Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 20/05/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail Afficher l'adresse e-mail, soit par téléphone Afficher le numéro. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : Afficher l'adresse e-mail. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
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