Voor onze klant in Hoeilaart, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert. De receptietaken omvatten:
- ontvangst van de bezoekers, aanbieden van een drankje, ...
- telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
- beheer en reservatie van de vergaderzalen
- beheer van inkomende e-mails
- beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
- administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)
Je gaat zo snel mogelijk van start en werkt tot en met 14 juni, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met 1 uur pauze.
We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:
- Zeer goede kennis NL/FR/ENG
- Glimlach
- Klantvriendelijk
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Betrokken en met verantwoordelijkheidszin
- Administratief sterk
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten
- Nauwkeurig kunnen werken
- Verzorgde uitstraling